Оптимизация расходов на предприятии в период кризиса. Как сократить расходы предприятия

Как известно, состоятельными становятся не только те люди, которые много зарабатывают, но и те, которые знают как экономить деньги и увеличить бюджет семьи. Тем более вопрос экономии актуален сейчас, в период кризиса, когда наблюдается снижение заработков. Несколько тысяч рублей в месяц могут спасти ситуацию, так откуда же их можно взять? Наш ответ — научиться правильно экономить деньги!

Не покупайте слишком много продуктов в супермаркетах

Посещайте супермаркеты как можно реже, желательно в них ходить не чаще раза в неделю. Составьте дома список продуктов и делайте покупки в магазине строго по списку, заранее планируя бюджет семьи . Американские ученые доказали, что больше половины продуктов, которые оказались у нас в тележке, мы покупаем эмоционально сверх запланированного бюджета. Значительную сумму расходов могут составлять не сезонные овощи. Например, помидоры зимой стоят очень дорого, а их можно заменить замороженными овощами. Вместо тележки берите корзину, а если планируете потратить минимум денег — держите покупки в руках. Если вы сможете сократить эмоциональные покупки и закупать продукты строго по списку, вы сможете сэкономить для семейного бюджета от 500 рублей в неделю. А это ежемесячно 2000 рублей.

Оплачивайте покупки наличными деньгами

Не берите с собой в магазин пластиковую карту. Берите с собой только ограниченную сумму наличных денег, оставьте карточку дома. Учеными доказано, что покупатели тратят на 20% больше, когда расплачиваются кредиткой. Планируя семейный бюджет и ограничивая свои расходы точной суммой наличных, вы можете экономить еще от 2000 рублей в месяц.

Вместо покупки новой обуви загляните в ремонтную мастерскую

Всем известно, что в нашей стране цены на обувь, тем более на качественную, очень высокие. Поэтому, если старая обувь подлежит ремонту, ее обязательно стоит ремонтировать, а не выбрасывать и покупать новые ботинки.

Больше ходите пешком

Если до вашей работы можно дойти пешком, заставьте себя делать ежедневные пешие прогулки и сэкономите деньги на транспорте. Таким образом, вы сможете укрепить собственное здоровье, похудеть и снизить расходы семейного бюджета от 500 рублей в месяц.

Покупайте товары на сезонных распродажах

Экономьте на свете и воде

Установите счетчики воды и ваши расходы на воду могут снизиться на 30-50%. Установите двухтарифный электрический счетчик, тогда стирку вы сможете начинать с 23-00 по сниженным тарифам. Выключайте электроприборы из сети. Постоянно включенный в сеть ноутбук увеличивает ваши расходы на электричество примерно на 100 рублей в месяц. Замените лампы накаливания на энергосберегающие. На коммунальных услугах можно сэкономить тоже от 500 рублей в месяц.

Обедайте домашней едой

Не ленитесь утром приготовить себе бутерброды, сварить пару сосисок. Нигде в мире работники офисов не стесняются обедать домашней едой. Экономия на обедах составит также от 2000 рублей в месяц.

Измените манеру покупать

Психологи утверждают, что, когда вы трогаете товары, вы все больше и больше хотите их купить. Старайтесь не трогать руками одежду в магазинах. Чтобы научиться экономить деньги и держать себя в руках, записывайте на бумаге те суммы, которые вы планируете потратить. Не заходите в магазины, если у вас плохое настроение. Люди, которые чем-то расстроены, тратят на покупки значительно больше денег.

Планируйте свой досуг

Ходите на дневные сеансы в кинотеатры, которые, как правило, в 2 раза дешевле. Если ходите в бассейн или спортзал — купите абонемент.

Планируйте свой отдых заранее

Планируйте поездку на отдых за 2-3 месяца. Вы можете значительно , если приобретете их заранее и непосредственно в офисе или на сайте авиакомпании.

А тратить меньше. Чтобы тратить меньше нужно в первую очередь перекрыть «течь » в семейном бюджете, оптимизировав все свои расходы.

В ожидании очередного повышения тарифов на услуги ЖКХ (а также очередного финансового кризиса ) давайте поговорим о том, как можно сократить потребление природных ресурсов, а вместе с этим и расходы на оплату коммунальных услуг.

Одна из самых значительных статей расходов – плата за водоснабжение и водоотведение. Сократить расходы за водоснабжение вам прежде всего поможет счетчик , который окупается за 6-8 месяцев и сокращает ежемесячные расходы до 30%. К примеру, если вы ежемесячно платите за воду 1 500р., то со счетчиком вы будете платить всего 1 000р. То есть за один год вы сэкономите до 6 000р. на одних только счетах за воду!

Кроме установки счетчика обратите внимание на состояние сантехники. Замена и починка сантехники (ремонт протекающих кранов, установка рычаговых смесителей для раковин вместо двухкрановых, использование экономичной душевой насадки, замена обычного сливной бачка унитаза на бачок с двумя режимами слива и т.д. ) также значительно сокращает количество потребляемой воды и в целом расходы на водоснабжение.

Например, отремонтированный кран сэкономит вам еще 5–10% от общей суммы платежа, а рычаговый смеситель, в который встроена система экономии, в экономном режиме расходует на 40% воды меньше, чем в полном.

Тем, кто готов еще больше сократить потребление воды, будет полезно знать, что выгоднее принимать душ вместо ванны (в этом случае воды используется на 40-50% мен ьше), а воду для чистки зубов лучше набирать в стакан, чтобы она несколько минут попусту не вытекала из крана.

Чтобы экономно помыть посуду используйте посудомоечную машину или мойте посуду в раковине, предварительно набрав в нее воды: один раз для мытья, а второй – для ополаскивания. При стирке сэкономить помогут экономные режимы стиральной машины.

В холодное время года плата за отопление является самой большой (или одной из самых больших) статьей расходов. Чтобы существенно уменьшить эти расходы, нужно для начала установить теплосчетчик и утеплить дом. Общедомовой счетчик позволяет сократить издержки в среднем на 20%, а счетчик, установленный в квартире – минимум на 30%.

Например, еслиотопление вы платите 3 000 рублей, то при установке домового счетчика вы сэкономите до 600р., а квартирного – до 900р. в месяц, и соответственно – до 7 200 и 10 800р. в год. Чем больше вы платите – чем больше сэкономите при наличии счетчика.

Благодаря счетчику вы будете платить только за полученное тепло, а благодаря утеплению дома сохраните в своем доме этого тепла до 30-40% больше. Утепление обычно включает в себя замену окон и дверей на теплоизолирующие, ремонт пола, потолка и стен, чтобы устранить все щели и т.п. При желании и возможности стоит также утеплить подъезд (заменить выбитые окна, поставить хорошую дверь ).

Самый выгодный (он же самый затратный вначале ), способ сокращения расходов за отопление: установить в своей квартире (доме ) автономное теплоснабжение. Если при централизованном отоплении счетчик позволит вам уменьшить оплату за отопление как минимум на 30%, то при автономном отоплении ваши расходы уменьшаться еще на 30-40%. К тому же вы не будете зависеть от центрального отопления, что не менее важно.

Это значит, что если вы платили за центральное отопление 3 000р., то при установке системы индивидуально отопления, вы можете платить меньше минимум на 2 000 рублей в месяц или 24 000р. в год. Это довольно ощутимая экономия.

Во-первых, используйте энергосберегающие светодиодные лампы, которые потребляют в 6 раз меньше энергии по сравнению с обычными лампочками и служат долгие годы (срок службы: от 30 000 до 50 000 часов). Это самый простой и легкий способ сокращения расходов на электроэнергию, которым можно и нужно пользоваться.

Во-вторых, если ночью вы используете много электроэнергии (например, для электрического водонагревателя или отопительного прибора ), установите вместо однотарифного счетчика двотарифный, который в ночное время считает расход электричества по сниженному тарифу.

Во-третьих, если вы намерены еще больше сократить потребление электроэнергии, установите диммеры вместо выключателей (они позволяют регулировать интенсивность освещения ) и сделайте зональное освещение, чтобы вместо одной большой люстры с несколькими лампами использовать маленькие настольные лампы, бра и торшеры.

Всегда выключайте счет в комнатах, из которых вы выходите, а также выключайте технику, которой не пользуетесь (в том числе – компьютер и телевизор ). Это уменьшит общий расход электричества как минимум на 20%. Кстати, о технике. Покупая новую бытовую технику, обязательно выбирайте ту, у которой класс энергопотребления не ниже «А». Эта техника наиболее экономна.

Выполнение этих рекомендаций, позволит вам сократить расходы на электричество в среднем на 25-50% ежемесячно. Например, если сейчас вы платите за электричество 500р. в месяц, вы сможете экономить на его оплате от 1 500 до 3 000р. ежегодно.

На менее значительные статьи трат, тоже следует обратить свое внимание, поскольку они суммарно могут превысить самую большую статью коммунальных расходов. Среди них плата за газоснабжение, квартплата, кабельное телевиденье, связь и т.п. расходы. Подумайте как вы можете сократить их и вы обязательно найдете решение.

Можно ли сэкономить на квартплате? Можно, но для этого придется или отказываться от некоторых услуг, предоставляемых ЖЭКами, или создавать объединение совладельцев многоквартирного дома (ОСМД ). Вполне возможно, что в последнем случае вы будете платить за квартплату меньше, а качество услуг будет выше. Но это довольно радикальный способ сокращения расходов и не всем подходит.

Как сэкономить на тарифах за газоснабжение ? Во-первых, для начала установить счетчик. Он окупится не так быстро как счетчики на воду и тепло (газ дешевый, поэтому газовый счетчик окупается за 2-3 года ), но все же он окупится. Во-вторых, лучше готовить еду на минимальном огне, а содержимое кастрюль следует доводить до кипения – на максимальном. Так не только экономнее, но и полезнее.

Лучший способ сократить расходы на кабельное телевиденье – отказаться от него. Чтобы меньше тратить на мобильную связь, время от времени сравнивайте тарифные планы операторов мобильной связи и выбирайте самый выгодный для себя. Если Интернет у вас дешевый и безлимитный, вместо мобильной связи чаще пользуйтесь им.

Обратите внимание на качество предоставляемых вам коммунальных услуг. Если дома не так тепло, как должно быть, горячая вода на самом деле еле теплая, ремонт дома, за который с вас взяли деньги, так и не был проведен – настаивайте на пересчете стоимости за отепление, водоснабжение и плату за обслуживание дома.

Если не пользуйтесь услугами – тем более не оплачивайте их. Например, чтобы за время вашего длительного отсутствия дома вам не выставили счет за коммунальные услуги, соберите справки, подтверждающие ваш отъезд, и отнесите их в ЖЭК. Правда, если у вас есть все счетчики, то вам не придется этого делать: счетчик не крутится – вы не платите. Это, кстати, еще одна убедительная причина поставить дома все возможные счетчики.

Конечно, чтобы поставить все счетчики, поменять сантехнику и осветительные приборы, нужно потратить деньги, но именно это больше всего поможет сократить ежемесячные расходы на коммунальные услуги. Отнеситесь к вложению денег как к инвестиции.

И еще. Для оплаты коммунальных услуг выбирайте банк, в котором низкие комиссионные или оплачивайте некоторые услуги без комиссии банковской картой через Интернет непосредственно на сайтах компаний-провайдеров услуг. И главное – оплачивайте коммунальные услуги вовремя. Это избавит вас и от необходимости платить пеню, и от накопления долгов, которые приобрести гораздо проще, чем погасить.

Даже если вы используете только часть всех этих рекомендаций, вы ощутимо сократите свои ежемесячные расходы. При самых скромных подсчетах, установка дома всех счетчиков и приобретение нескольких полезных привычек поможет вам сэкономить до 30 000р. в год, которые вы можете потратить на свою поездку за рубеж или на долгожданную крупную покупку.

Полезный сервис: калькулятор коммунальных платежей http://www.fstrf.ru/calc-jkh

Одни советы вы можете воплотить в жизнь прямо сейчас и бесплатно, другие – только вложив деньги или усилия и время для приобретения новых привычек. В любом случае – оно того стоит. Помните о том, что сокращая потребление ресурсов, вы также заботитесь об окружающей среде!

Больше работающих техник, как повысить свои доходы, Вы найдете

Выручка складывается из дохода и расходов, которые приходится нести организации. Именно поэтому уменьшение трат предприятия становится единственным источником получения высокой прибыли. Ошибочная стратегия снижения расходов компании может стать причиной его банкротства. Как сократить расходы предприятия без риска для бизнеса?

Работа организации направлена на получение высокого дохода, из-за чего работники предприятия стараются сократить расходы фирмы. Выполнить подобную процедуру проблематично, так как это может повлиять на качество работы персонала и организации в целом. Снижение денежных расходов может реализовываться в нескольких направлениях. Главным образом, это может быть снижение внеоперационных и операционных трат, оказывающее главное влияние на себестоимость товара. В роли таких расходов выступают расходы на управление, производство товара и т. п.

Как не допустить лишних затрат

  1. Компания должна уметь работать с прибылью и как можно быстрее избавиться от дебиторской задолженности.
  2. Если не удаётся полностью исключить производственные затраты, следует пересмотреть систему планирования.
  3. Повысить качество, уменьшая производство продукции с дефектами и браком.
  4. Правильно спланировать способы перемещения материалов и расположение технологического оборудования. Часто, чтобы совершить определённую операцию, рабочему приходиться ехать на другой конец города, а предприятие несёт новые расходы.
  5. Компании стоит иметь дело только с «живым» товаром, и не оставлять его про запас, который может лишь «омертвить» деятельность предприятия.
  6. Чтобы сократить расходы, нужно избегать излишних технологий обработки. Иными словами, предприятие тратит лишние деньги на производство невостребованных характеристик.
  7. Нельзя допускать периодов простоя и ожидания, которые могут быть вызваны по вине поставщиков , поломкой оборудования и просчётов в планировании загрузки производственных мощностей.
  8. Не стоит увлекаться кредитами. Предпринимателям необходимо давать прогнозы своему будущему и постоянно следить за ростом капитала. Поступление прибыли может варьироваться время от времени из-за чего могут появиться кассовые разрывы. В любом случае банк будет требовать оплачивать долг по полному тарифу, а это может нанести серьёзный удар по финансовому положению предприятия.
  9. Если компания оформит лицензию на товар, это сможет значительно сократить денежные потери.

Чтобы снизить расходы, предприниматели предпочитают изменять внереализованные расходы, которые относятся к дополнительным, так как они не имеют никакого отношения к работе фирмы. Экономия на качестве может существенно понизить спрос на товар. А если ограничить траты на развитие и прогресс компании, со временем продукт рискует стать невостребованным.

Способы уменьшения расходов

Можно выделить 3 главных способа уменьшения расходов компании, затрагивающих разные сферы деятельности.

Экономия на аренде. Сначала организация может снизить траты на различные лизинговые и арендные выплаты посторонним организациям и частным представителям за использование техники или недвижимости. Выгоднее приобрести всё необходимое, чем вносить ежемесячную оплату за то, что никогда не станет личным имуществом. Подбирать помещение нужно так, чтобы не оставалось много свободного пространства, за которое придётся платить деньги.

Экономия на оплате труда. Некоторые организации нанимают в штат большое количество персонала, или же их часть просто не может справиться со своими обязанностями. Таких работников следует выявить и отстранить от работы. Изменение способов выплаты заработной платы также сможет повысить доход. К примеру, персонал не заинтересован в эффективности работы, когда получает оклад. Если компания предложит им сдельную оплату, их амбиции по привлечению новых клиентов возрастут, а заработок увеличится, и вслед за этим доход компании начнёт возрастать. Изменить можно и количество рабочих часов, если нет необходимости в том, чтобы персонал присутствовал на рабочем месте полный день.

Экономия на налогах. Также оптимизация расходов предприятия зависит от уровня налогов. Специально для предпринимателей правительство разработало серию различных льготных программ для ведения производства, которые могут помочь в бизнесе. Но здесь нужно иметь особый подход и действовать только в рамках законодательства.

В роли отдельного направления экономии можно выделить специализацию и реорганизацию компании. Способ наиболее продуктивен, если одновременно сократить часть работников. В такой ситуации организационное строение предприятия полностью изменяется.

В современной обстановке экономического роста такие шаги считаются достаточно эффективными приёмами для увеличения финансовой самостоятельности компании.

Существует множество способов, как сократить расходы семьи по всем статьям затрат. В более благополучные периоды о них многие забывают, но, когда возникают кризисные явления и растут цены, принципы экономии снова становятся актуальными. Рассмотрим пятерку наиболее эффективных проверенных способов уменьшения трат.

Способ 1. Планирование и ведение семейного бюджета

Чтобы избежать неконтролируемых трат, специалисты советуют составлять . В процессе формирования сметы и ее выполнения должны участвовать все члены семьи, даже дети. Если кто-то из родных откажется от участия в процессах экономии, то должного эффекта добиться не удастся.

Бюджет семьи можно вести традиционным методом – в тетрадке или блокноте. Молодые люди предпочитают пользоваться компьютерными программами: обычными Excel или специально разработанными для мобильных телефонов и планшетов, которые работают на платформе iOS и Android.

В статью «доходы» вписываются все источники поступления денег:

  • зарплаты супругов;
  • пенсии совместно проживающих родителей;
  • социальные выплаты и пособия;
  • проценты с депозитов;
  • доход от собственного огорода или сада;
  • дополнительные подработки, в получении который есть уверенность.

Расходная статья должна вестись очень тщательно. В нее заносится информация обо всех, даже небольших, тратах каждого члена семьи. В случае необходимости, особенно на начальном этапе, удобно собирать чеки из магазинов.

Важно при одновременном поступлении большого количества денег (например, зарплаты) не позволять себе покупать все подряд. Тратить заработанное нужно начинать на следующий день, составив список необходимого.

  • 10% откладывается в копилку, это инвестиции для достижения поставленной перед семьей цели;
  • затем подсчитываются все обязательные выплаты (коммунальные платежи, плата за детский садик, взнос по кредиту и т.д.);
  • оставшаяся сумма делится на 4 части по числу недель в месяце и раскладывается в конверты, семья должна жить неделю за счет содержимого одного конверта.

Практика показывает, что уже через 3-4 месяца рачительное расходование средств входит в привычку, и семья перестает жить «от зарплаты до аванса», появляется возможность накопить на серьезные покупки.

Способ 2. Рациональные закупки

Каждая покупка должна быть обдуманной. Импульсивные приобретения, совершенные в эмоциональном порыве, радуют только первое время. Затем приходит вопрос, зачем покупалась эта, в сущности, ненужная вещь? Ниже несколько советов о том, как снизить расход финансов при совершении покупок.

  • Список товаров при походе в магазин – обязательное условие . Денег с собой много брать не стоит, чтобы не поддаваться соблазну купить какую-нибудь мелочь. Стараться в кассовой зоне ничего не покупать, там обычно располагают всевозможные жвачки, леденцы, шоколадные батончики. Согласно исследованиям экспертов, две трети людей, имеющих долги по кредитным карточкам, склонны к эмоциональным покупкам.
  • Продукты выбирать не по раскрученности бренда, а по качеству . Гречка или овсянка местного производителя в невзрачной упаковке по вкусовым качествам ничуть не хуже тех же товаров известной торговой марки, а стоит на 20-30 % дешевле. Нужно обращать внимание на продукцию, размещенную в нижней части стеллажей, поскольку полки на уровне глаз заняты броскими товарами с наибольшей наценкой, за выгодное размещение которых производители нередко доплачивают торговым сетям. Перед походом в магазин следует плотно поесть, по статистике голодный покупатель тратит больше денег на продукты питания, в которых нет острой необходимости. Полиэтиленовые пакеты желательно брать с собой.
  • Закупки производить на оптовых рынках или в недорогих супермаркетах на 1-2 недели вперед . Без крайней надобности торговые заведения лучше не посещать. На рынке выгоднее делать закупки в будние дни после обеда, когда продавцы, желая быстрее свернуться, «скидывают» товар с дисконтом. Кроме того, не нужно стесняться торговаться. Приобретение круп, макаронных изделий, сахара, растительного масла оптом – удобный и выгодный вариант.
  • Полуфабрикаты (вареники, пельмени, блинчики) намного выгоднее готовить дома самостоятельно, нежели закупать в магазине . Консервация и заморозка овощей и ягод позволит избежать их приобретения зимой по высоким ценам.

Способ 3. Правильное использование автомобиля

Человек, владеющий собственным автомобилем, со временем настолько к нему привыкает, что перестает ходить пешком даже в ближайший магазин. Это пробивает серьезную брешь в бюджете и приводит к недоразумениям в семье. Однако затраты на содержание и обслуживание машины можно сократить.

  • Если до места работы не более 5-6 километров и есть удобный маршрут общественного транспорта, не стоит пользоваться автомобилем. При расстояниях в пределах 2-3 километров полезнее вообще пройтись пешком.
  • Внимание к техническому состоянию машины. Своевременная чистка фильтров (топливного и воздушного), подкачка шин, балансировка колес – все это сильно влияет на расход топлива. Следует оперативно устранять небольшие неполадки (забитый инжектор, неисправный катализатор), а машину заправлять бензином с октановым числом, соответствующим паспортным требованиям двигателя.
  • Улучшение аэродинамики и уменьшение массы машины. Чем меньше вес, тем меньше расход бензина. В багажнике не должно быть ничего лишнего, только запаска и набор инструментов. Всевозможные модные спойлеры только увеличивают сопротивление воздуха.
  • Заправка на АЗС с более низкими ценами, дисконтными картами и программами лояльности. Если есть возможность, можно купить талоны на топливо на несколько месяцев вперед.
  • Правильное вождение. Перед поездкой, особенно в малоизвестное место, необходимо предварительно спланировать маршрут, выбрав наиболее короткий. Также важно двигаться на невысокой скорости, избегая резких торможений и разгонов. Стараться не попадать в пробки, о которых можно узнать через интернет-сервисы (Yandex пробки, Google maps).

Способ 4. Ликвидация долгов и пассивный доход

При наличии долгов и непогашенных банковских кредитов, ни о каких серьезных накоплениях не может быть и речи. Человеку приходится все время думать о том, чтобы вовремя внести ежемесячный платеж, при этом часто по условиям договора большую часть выплаты составляют проценты, а основное тело займа погашается маленькими частями.

Перед тем как начать откладывать средства, стоит хотя бы на несколько месяцев найти дополнительный заработок и отказывать себе практически во всем, чтобы досрочно погасить долг. При этом важно точно знать цель накопления, в противном случае ограничение себя во многих привычных вещах станет казаться бессмысленным и не продлится долго.

Для хранения сбережений оптимально использовать депозитный счет с возможностью пополнения, но без возможности снятия средств.

Лучше пользоваться услугами проверенных банков, хотя в них проценты по депозиту бывают ниже. Если в репутации банка имеются сомнения, то общая сумма вклада не должна превышать 700 тысяч рублей, т.к. государство страхует вклады до этой суммы.

Способ 5. Коррекция привычек

«Привычка – вторая натура». Часто привычки незаметно начинают руководить человеком. Это отражается как на поведении личности, так и на его благосостоянии. Ревизия собственных пристрастий быстро приносит результат.

  • Курение обходится человеку в 10-30 тысяч рублей в год. Если нет сил бросить курить сразу, стоит подумать о том, как постепенно уменьшать количество выкуриваемых сигарет в день. Можно не носить с собой всю пачку, а брать только четко определенное количество сигарет (например, три) и при этом не «стрелять» у коллег и знакомых. Однако, как и при полном отказе от этой привычки, без силы воли не обойтись.
  • Алкоголь. Его употребление не должно становиться привычным, это всегда должен быть праздник. Лучше выпивать пару рюмок только по праздникам и при приходе гостей, а по возможности вообще не пить.
  • Житейские привычки, которые приводят к перерасходу средств (походы в более дорогой магазин, спортзал, приобретение брендовых вещей по завышенным ценам и т.д.). Пересмотрев свои статьи расходов, можно найти наиболее оптимальные варианты, которые удовлетворят запросы членов семьи и сэкономят деньги.