Система Primavera
Знакомство с системой Primavera
Primavera – это мощный пакет программных продуктов, разработанных для управления проектами в организациях, которые ведут большое количество проектов одновременно. Этот проект программ используется для управлениями проектами по всем направлениям, на различных участках и на различных уровнях предприятия.
Primavera предлагает комплексное решение по управлению проектами, состоящее из продуктов, направленных на удовлетворение потребностей каждого участника команды проекта. В пакет программного обеспечения входят следующие модули.
Модуль Project Menagement. Приложение для управления проектами предоставляет пользователям широкие возможности контроля и анализа процесса реализации проекта. Это многопользовательская многозадачная система планирования проектов и управления ресурсами, поддерживающая многоуровневые иерархические структуры, позволяющая планировать ресурсы с учетом ролей и квалификаций, вносить фактические данные, настраивать представления данных, а также работать с данными, определяемыми пользователем. Это приложение является идеальным для судостроительного предприятия, в котором одновременно ведется большое количество проектов. Данное предложение поддерживает многопользовательскую систему доступа в рамках как отдела, так и предприятия в целом. Приложение поддерживает структуру проектов предприятия (EPS), неограниченное число проектов, работ, целевых планов, ресурсов, структур декомпозиции работ (WBS), организационных структур (ОBS), пользовательских кодов, планирование методом критического пути и выравнивание ресурсов. Это приложение также обеспечивает возможность централизованного управления ресурсами, что предусматривает утверждение табелей ресурсов и возможность коммуникации между ресурсами проекта, использующими WEB-приложение для заполнения табелей. Кроме того, в приложении для управления проектами предусмотрены функции управления рисками, контроль извещений и управление по показателям. Функция контроля позволяет отслеживать затраты, показатели освоенного объема, а также соблюдение графика. Возможно централизованное управление и распределение по работам результатов работ по проекту и документов. Мастер отчетов создает отчеты, вид которых выбирается пользователем. В отчетах содержаться различные данные из базы данных приложения для управления проектом.
Methodology Management . Это модуль, позволяющий разрабатывать и централизованно хранить методологии или шаблоны планов проектов. При разработке конкретных планов проектов руководители проектов могут выбирать нужные им методологии, комбинировать их или вносить в них необходимые изменения. Преобразованные таким образом методологии переносятся в модуль Project Menagement с помощью Project Architect и используются в качестве шаблонов при создании новых проектов. Таким образом, при реализации каждого нового проекта можно непрерывно совершенствовать и обновлять работы, критерии и прочую информацию, относящуюся к методологиям.
Portfolio Analysis . Представляет собой инструмент для составления отчетов, с помощью которого старшие менеджеры получают сводные данные по проекту, в соответсвии со своей ролью. Portfolio Analysis переносит текущие или сводные данные из базы данных приложения для управления проектом, позволяя координаторам, контролирующим выполнение проекта, руководителям проекта и руководителям программы оперативно объединять проекты в портфели для последующего их сравнения и анализа. Пользователи могут открывать самый нижний уровень структуры декомпозиции работ и, в зависимости от их потребностей, вносить изменения в обширный набор графических изображений, таблиц и отчетов.
Timesheets. Пакет программного обеспечения Primavera включает в себя модуль для ведения табелей отработанного времени и поддержания связи между участниками команды проекта. Модуль функционирует на основе Web-технологий. Он помогает участникам команды проекта сосредоточиться на назначенных им работах с помощью простого списка работ проекта, содержащего только назначенные им работы. Включены инструменты для отображения изменений проекта и информации по срокам выполнения работ, утверждаемые менеджером. Поскольку с помощью данного модуля члены команды имеют возможность вводить информацию по назначенным им работам с точностью до минут и регистрировать время, затрачиваемое на выполнение каждого задания, руководители могут принимать решения по проекту, уверенно опираясь на самую актуальную информацию.
myPrimavera. Модуль обеспечивает пользователям доступ к информации по управлению проектами через Интернет. С помощью Web-браузеров пользователи могут просматривать информацию и выполнять все необходимые им функции управления проектами. Модуль устанавливается на Web-сервере. Каждый пользователь myPrimavera может настроить свое персональное рабочее оружие, отражающее только ту информацию, которая соответствует его роли в управлении проектами и необходима для повседневной работы. Рабочее окружение проекта и рабочие группы расширяют возможности отображения данных, позволяя участникам проектной команды пользоваться единым представлением данных определенного проекта или набора работ. Навигация и связанность действий обеспечивают доступ к широкому набору представлений данных и функций, позволяющим пользователям myPrimavera управлять проектами от стадии инициации до завершения.
Software Development Kit. Позволяет передавать данные, хранящиеся в базе данных управления проектом, во внешние базы данных и приложения. Обеспечивает доступ к схемам и процедурам, обеспечивающим бизнес-логику. Данный модуль поддерживает стандарт ODBC и JDBC-совместимые интерфейсы, такие как OLE-DB и JDBC, через которые осуществляется подключение к базе данных управления проектом. Этот модуль устанавливается на всех компьютерах, требующих подключения к базе данных для интеграции.
Claim Digger. Обеспечивает возможность сравнения версий проекта, в том числе целевых планов, для определения изменений в графиках (добавлено, удалено, отредактировано). Модуль позволяет задавать показатели для сравнения, а также итоговый отчет о сравнении. Он автоматически устанавливается при установке Primavera и становится доступным для запуска через меню модуля Project Management (пункт Сервис).
ProjectLink. Позволяет пользователям Microsoft Project, не выходя иметь доступ к функциям пакета Primavera.
Иерархическая структура системы верхнего уровня Primavera и ее взаимосвязь с программой MS Project
Иерархические структуры данных служат основой для внесения фактических данных проекта. Ниже описана последовательность определения этих структур, представленных на плакате 6:
Формирование структуры ответственных (ОВS) компании как набор ролей и исполнителей;
Формирование иерархической структуры проектов предприятия (ЕPS);
Формирование иерархического перечня ресурсов предприятия, из которого ресурсы
в последствии назначаются на работы;
Для каждого проекта разрабатывается своя структура декомпозиции работ (WBS), которая разбивает проект на управляемые части (пакеты работ).
Координаторы проекта в сотрудничестве с высшим руководством и руководителями программ и проектов определяют структуру ответственных исполнителей и иерархическую структуру проектов предприятия. При формировании, иерархической структуры проектов предприятия, назначаются ответственные исполнители на узлы этой структуры или отдельные проекты. Через такое назначение в системе Primavera также и осуществляется и разделение прав доступа пользователей к узлам и проектам иерархической структуры проектов предприятия, откуда следует, что профили безопасности, определяющие права доступа участников проекта к информации, могут быть назначены еще на раннем этапе.
После определения структуры ответственных исполнителей можно начинать создавать структуру проектов предприятия. В системе Primavera проекты организованы в соответствии с иерархией, называемой структурой проектов предприятия. Структура проектов предприятия (EPS) – это иерархическая структура, предназначенная для описания направлений деятельности предприятия, целевых программ и т.п. Эта структура может подразделяться на множество уровней или узлов, за счет чего можно запараллелить работы на предприятии. Множество уровней позволяют независимо управлять проектами, сохраняя при этом возможность расширения и суммирования данных на верхних уровнях. Узлы на самом высоком или корневом уровне могут представлять собой отделения предприятия, фазы проекта, местоположение или другие основные признаки группировки, отвечающие потребностям предприятия. Проекты же всегда представляют самый низкий уровень иерархии. Каждый проект организации включается в один из узлов структуры проектов предприятия. Каждый узел характеризуется ответственным и бюджетом.
Интеграция программы Microsoft Project с системой верхнего уровня Primavera
В пакете программных продуктов Primavera есть модуль ProjectLink, который позволяет пользователям Microsoft Project, не выходя иметь доступ к функциям пакета Primavera. Пользователи Microsoft Project имеют возможность открывать, сохранять проекты в базе данных Primavera, находясь при этом в среде Microsoft Project. Аналогично есть возможность использования функциональности Primavera по управлению ресурсами в среде Microsoft Project.
Программа Microsoft Project используется для построения сетевых графиков работ (так как она проста в использовании), которые сохраняются в базе данных системы Primavera. А управление проектами осуществляется уже в системе Primavera. В базе данных системы Primavera содержится информация по всем проектам предприятия, а программа Microsoft Project является как бы вспомогательной лишь для разработки графиков работ.
Программное обеспечение Oracle Primavera
Информационная корпоративная система управления проектами должна обеспечивать каждого участника проектов программными модулями, помогающими решать поставленные перед ним задачи. Primavera позволяет обеспечить всех ролевых участников проектов специализированными инструментами, предназначенными для выполнения самых разнообразных задач. Интерфейс каждого программного модуля позволяет пользователю получать необходимую информацию по проектам, в то же время, не перегружаясь излишней функциональностью или данными. ПО Primavera позволяет создать Среду взаимодействия для всех участников проектов. Работая в этой Среде, участники проектов получают информацию по проектам, в которых они задействованы независимо от выполняемой роли – исполнителя, ответственного или руководителя. Каждый из участников может быть уверен, что тот вклад, который он вносит в общее дело управления проектами, не останется незамеченным и информация обязательно будет получена тем, кому она предназначена.
ПО Primavera предназначено для автоматизации процессов управления проектами в соответствии с требованиями PMI, IPMA и стандартами ISO.
Компания Oracle разрабатывает и непрерывно совершенствует специализированное программное обеспечение для управления проектами с 1983 года. За это время на рынке сменилось 2 поколения программных продуктов Primavera. Историю развития ПО Primavera, включая преемственность поколений и изменение названий программных модулей, вы можете посмотреть здесь.
Все программные модули Primavera обеспечивают хранение и обработку данных по всем проектам компании в едином хранилище данных, построенном на базе СУБД Oracle или Microsoft SQL Server (по выбору заказчика).
Project Management предназначен для использования в составе корпоративной информационной системы, хотя вполне может работать и автономно, обеспечивая решение задач календарно-сетевого планирования, расчета критического пути, выравнивания ресурсов, what-if анализа и других задач моделирования проектов, групп проектов, портфелей и программ.
Methodology Management позволяет сохранять и использовать в дальнейшем базу знаний компании по управлению проектами.
Функциональные модули myPrimavera, построенные на современных web-технологиях, образуют web-портал проектов компании и обладают всеми необходимыми возможностями для контроля и анализа данных по портфелям проектов (myPrimavera Portfolios), управлению проектами, разработке и актуализации графиков (myPrimavera Projects), управлению ресурсами и ролями (myPrimavera Resources), отслеживанию процессов инициации и изменения проектов, управлению документооборотом и т.д. (Collaboration). Специальный модуль Primavera PertMaster предназначен для идентификации, качественной и количественной оценки рисков.
Даже самые совершенные календарно-сетевые графики мгновенно превратятся в красивую, но бесполезную картинку, если процедура сбора фактических данных и актуализации графиков не будет обеспечиваться специальными программными средствами. Выбор программного средства определяется детализацией ресурсов, требованиями к фактической информации и доступными коммуникациями между участниками. Если все исполнители имеют доступ к локальной сети компании или к Интернету, а фактические данные должны регулярно собираться и утверждаться по завершении некоторого периода времени, то в этом случае пользователям необходимо простое и удобное средство, позволяющее получить состав работ на период времени и отчитаться по ним в режиме реального времени. Эти возможности предоставляет функциональный модуль Primavera Timesheets. Однако далеко не всегда компания может обеспечить сотрудников постоянным доступом к сети. Так же возможна ситуация, когда по работам Заказчика отчитываются Подрядчики, которым не разрешен доступ в корпоративную сеть Заказчика. В этих случаях становятся актуальными другие средства для контроля и учета работ по проектам, которые должны работать в режиме отсутствия постоянного подключения к сети. К таким средствам относится PM.exchange. Для исполнителей, работающих на удаленных объектах, предусмотрено решение для КПК – Sensory Pro Tracker.
Модули, расширяющие основную функциональность Primavera (серия PM.soft)
При реализации масштабных проектов с большим количеством организаций-участников одним из факторов наибольшего влияния на сроки и стоимость проекта становятся процессы взаимодействия между участниками. Модули PM.contract и PM.procurement обеспечивают автоматизацию процессов управления, соответственно, договорами и поставками в проектах. Благодаря им, информация по заключенным договорам и поставляемому оборудованию может автоматически увязываться с календарно-сетевыми графиками в Primavera. Подлежат автоматизации и процессы документооборота между организациями (процессы согласования документов, выдача ПСД и РД, получение разрешительной документации, запросы информации, входящая/исходящая корреспонденция, протоколы совещаний), а также оперативная отчетность от подрядчиков с мест о состоянии площадки, погодных условиях и т.д. Система административной поддержки проектов Contract Management обеспечивает автоматизацию этих процессов и позволяет минимизировать риски, связанные с документальным сопровождением проектов.
Задачи календарно-сетевого планирования решает также Primavera Contractor. Его особенности - только однопользовательская работа единовременно с графиком одного проекта, ограниченным по количеству работ.
Решения Oracle Primavera Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management (EPPM)
Primavera P6 Professional Project Management (PPM)
Primavera Risk Analysis
Primavera Contract Management
Primavera Earned Value Management
Primavera Contractor
Primavera P3 Project Planner
Primavera SureTrak
Модули, расширяющие основную функциональность Primavera
История развития программного обеспечения Primavera
Специализированное программное обеспечение фирмы Primavera Systems, Inc. для управления проектами появилось на рынке США в 1983 г. Это был программный продукт Primavera Project Planner (аббревиатура P3). Он изначально разрабатывался для управления крупными строительными проектами, и непрерывно развивался на протяжении 1980-х годов. Его развитием стал программный продукт Finest Hour, предназначенный для управления проектами технического обслуживания и ремонта. Оба программных продукта изначально разрабатывались для обеспечения многопользовательской работы с проектами, но с не меньшим успехом использовались и в однопользовательском режиме.
В конце 1980-х годов компания Primavera Systems начала развивать параллельно с календарно-сетевым планированием и направление административной поддержки проектов. Появился программный продукт Primavera Expedition.
Второе поколение ПО Primavera начало разрабатываться в начале 1990-х годов с появлением ОС Windows. Появились версии Primavera Project Planner for DOS и Primavera Project Planner for Windows.
Развитием P3 в сторону небольших компаний стал однопользовательский программный продукт SureTrak, появившийся в 1994 г.
В 1996 г. вышел Primavera Project Planner (P3) 2.0b, получивший широкое распространение во многих отраслях и странах. Именно начиная с него многие компании выбрали ПО Primavera в качестве внутрикорпоративного стандартного инструмента для управления проектами. Технически P3 2.0b был реализован на BTrieve. Кроме того, в 1996 г. появился SureTrak 1.5. Он интересен тем, что стал первым программным продуктом Primavera, переведенным на русский язык.
Primavera Project Planner (P3) 3.0 и ее развитие 3.1 появились соответственно в 1999 - 2000 гг. Он стал венцом развития второго поколения ПО Primavera.
Однако информационные технологии не стояли на месте, и еще в середине 1990-х годов Primavera приступила к разработке клиент-серверного ПО для управления проектами - третьего поколения. Первоначально оно получило название Primavera Project Planner for the Enterprise, или сокращенно - P3e. C этим именем версия 1.0 появилась на рынке в самом конце 1999 г. Ее развития - версия 1.5 - вышла в середине 2000 года. Параллельно с P3e компания Primavera начала разивать решение для управления ИТ-проектами. Оно получило название Teamplay, и технически ничем не отличалось от P3e. В состав P3e также входил модуль для сбора факта (веб-табель) Progress Reporter.
Primavera Enterprise 3.01 (Teamplay 3.01) появилась на рынке в 2002 г. Она впервые получила русскоязычный интерфейс и веб-модуль Primavision. Начиная с этой версии Primavera начала выделять строительное направление развития своего ПО. Так появилось ПО P3e/c for Construction. В 2003 г. вышла версия 3.5, в 2004 г. - 4.1. В 2004 г. была введена аббревиатура P4 (Primavera Project Planner Professional) для обозначения основных клиент-серверных модулей Project Management и Methodology Management, не получившая, однако, распространения. Кроме того, функциональность Primavision была значительно усилена, а его новым названием стало myPrimavera. Progress Reporter переименован в Timesheets. В 2004 г. появилась однопользовательская версия P3e - Primavera Contractor, выпущенная для замены SureTrak.
В 2005 г. перед выпуском версии 5.0 было объявлено об унификации названий всех многочисленных программных модулей. Теперь профессиональное программное обеспечение для управления проектами называется просто - Primavera.
В любой современной организации протекают процессы, связанные с рутинными работами, многие из которых никак не документируются и не отслеживаются. Зачастую по результатам аудита предприятия выявляется более половины подобных работ. В условиях жесткой рыночной конкуренции эти процессы должны учитываться с целью дальнейшего анализа и эффективной оптимизации.
Программные продукты Primavera позволяют вести учет и управление всеми массивами данных по проектам и финансовым возможностям организации. Программное обеспечение ориентировано на руководителей проектов, осуществляющих свою деятельность в различных отраслях промышленности. Благодаря разнообразию программных модулей можно оптимизировать все процессы, протекающие при внедрении того или иного проекта.
Продукты компании Oracle оптимально подходят для корпоративного использования при решении задач любой сложности в таких отраслях, как машиностроение и строительная промышленность.
Возможности Oracle Primavera
Primavera – программный продукт компании Oracle, способствующий повышению показателей эффективности проектного управления за счет автоматизации выполняемых в рамках проектов задач, в частности по планированию и контролю выполнения.
Информационная система на базе Оракл Примавера позволяет осуществлять следующие функции:
- Управление проектами предприятия различной сложности.
- Взаимодействия с информационными продуктами, применяемыми фирмой (например, система автоматизированного планирования SAP).
- Поддержка структуры фирмы (адаптируется для любой компании).
- Оценка существующих рисков, прогнозирование и анализ рыночных трендов.
- Сопровождение различных методов проектного менеджмента.
- Многоцелевое использование.
- Расчет влияния текущего процесса на степень загрузки ресурсов компании.
- Анализ групп проектов и распределение бюджета между ними.
- Создание среды для взаимодействия всех лиц, участвующих в проектах.
- Распределенное решение задач (от ведения табелей рабочего времени до расчета бюджетов различной сложности).
- Накопление, хранение, распространение и анализ информации.
Преимущества работы в Oracle Primavera
Oracle Primavera – инструмент для координации работы всех проектных групп. Любой пользователь, как участвующий в процессе, так и косвенно в нем задействованный, имеет доступ ко всей информации в соответствии со своим статусом. Все изменения, возникающие при работе по проекту, в режиме реального времени вносятся в базу данных.
Такая возможность позволяет оперативно принимать грамотные и обоснованные решения руководителям разного уровня. Визуализация всех протекающих процессов позволяет своевременно выявлять «узкие места» проекта и оперативно решать проблемы, возникновение которых может отрицательно сказаться на реализации проекта и деятельности предприятия.
Программная система адаптирована для применения на портативных устройствах. Благодаря этому ключевые пользователи (руководители и системные администраторы) имеют неограниченный по времени доступ ко всей информации по проектам из любой точки пространства и могут своевременно вносить коррективы в производственный процесс.
Архитектура Oracle Primavera позволяет не только хранить и обрабатывать большие объемы информации. Она дает возможность пользователю легко осуществлять навигацию между всеми базами данных, связанных с процессами. Программное обеспечение отличается стабильностью в работе и высокой производительностью.
/Консалтинговая компания по управлению проектами GANTBPM
