Введение
Проект, как объект управления, обладает таким набором особенностей, которые требуют использования специальных приемов и методов для управления им. В течение примерно сорока последних лет управление проектами (УП) сформировалось как особая профессиональная область деятельности и самостоятельная дисциплина, вооружающая руководителей проекта технологиями и инструментальными средствами планирования, контроля и координации осуществления проектов.
Современная техника УП начала формироваться в США во время работы над такими крупномасштабными проектами как «Манхэттан» (атомная бомба), «Поларис» (создание подводных лодок с баллистическими ракетами) и «Аполлон» (космическая программа).
В конце 50-х годов в числе первых методов управления проектами были разработаны методы сетевого планирования и управления:
Диаграмма Гантта (Gantt chart – разделение всего проекта на определенную последовательность составных частей) – широко используется в современных пакетах прикладных программ по управлению проектами;
PERT (Program Evaluation and Review Technique – техника оценки и обзора проектов) – впервые использовалась в проекте «Полярис» фирмами «Локхид» и «Буз Аллен»;
CPM (Critical Path Method – метод определения критического пути) – был разработан фирмой «Дюпон» для использования в крупных промышленных невоенных проектах.
В 60-е годы начался поиск новых методов управления и организационных структур проектов, способных быстро приспосабливаться к изменяющим условиям.
В 70-е годы широкое внедрение компьютерных систем обработки информации, растущие масштабы и сложность деятельности предприятий в условиях жесткой конкуренции способствовало тому, что все большее число компаний стало развивать и использовать методы управления проектами.
В настоящее время уже и малые фирмы, осуществляющие относительно небольшие проекты, все чаще начинают систематически подходить к подготовке, планированию и контролю осуществления своих проектов с использованием методов и средств управления проектами. Роль компаний, специализирующихся на разработке и реализации проектов существенно возросла, а должность и профессия руководителя проекта (Project Manager) стала одной из престижных.
Диапазон обязанностей руководителя проекта как системного интегратора отличается широтой. Руководитель проекта должен согласовывать, примерять, удовлетворять противоречивые интересы сред (социальной, организационной, технической, финансовой, политической), на пересечении которых реализуются все фазы жизненного цикла инновационного проекта: от маркетинга и бизнес – планирования до разработки, комплектной поставки и сдачи «под ключ». Руководитель проекта должен использовать специальные методы управления, владеть современными инструментальными средствами и обладать разными способностями. Разработкой этих методов и средств, развитием системных способностей руководителей проектов занимается иноватика – область знаний, охватывающая вопросы методологии и организации инновационной (нововведенченской) деятельности.
Применение методов и средств управления проектами позволяет не только достичь результатов проекта требуемого качества, но и экономить деньги, время, другие ресурсы, снижает риск и повышает надежность, так как помогает:
Определить цели проекта и провести его обоснование;
Выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы и т.п.);
Определить необходимые объемы и источники финансирования;
Подобрать исполнителей, в частности, через процедуры торгов и конкурсов;
Подготовить и заключить контракты;
Определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;
Произвести калькуляцию и анализ затрат;
Планировать и учитывать риски;
Организовать реализацию проекта, в том числе подобрать «команду проекта»;
Обеспечить контроль за ходом выполнения проекта.
Выбор соответствующих методов и средств управления проектами, определяется, прежде всего, сложностью, масштабом и типом проекта. Причем, основные сложности, в общем случае, возникают на начальных фазах проекта, когда должны быть приняты основные решения, требующие нетрадиционных методов и средств.
Сегодня мы живем в эпоху инноваций. Окружающий нас мир постоянно изменяется под воздействием движущих сил. Экономика, широкомасштабные социальные и политические изменения, демографическая ситуация, высокие технологии, появляющиеся на мировом рынке, а также развитие теории организации систем, все это способствует появлению инновационных решений (и наоборот, изменения являются следствием инноваций).
Предприятия должны уметь прогнозировать изменения и реализовывать инновации, таким образом, который позволит им извлекать преимущества из происходящих изменений. Организационная культура фирмы, в конечном итоге, определяет количество и тип проводимых инноваций.
Инновации необходимы для того, чтобы фирмы имели возможность: оставаться в бизнесе; получать преимущество в конкурентной борьбе; повышать качество продукции и услуг; восхищать потребителей; привлекать и сотрудничать с наилучшими исполнителями.
Инновационная деятельность в производстве и в обслуживании, в обработке и в эксплуатационных процедурах обязательна для успеха любой организации. Какой бы ни была инновация, она определяется будущими потребностями рынка и реализуется через соответствующий инновационный проект.
Итак, для широкого применения на практике методологии управления проектами необходимо наличие:
Доступных и эффективных методов и средств управления проектами, решающих задачи процесса реализации инновационного проекта;
Подготовленных специалистов в области управления проектами;
Мероприятий по созданию среды восприятия инноваций;
Рынка управления проектами.
1. Программный комплекс Project Expert
Одной из первых и вместе с тем, несомненно удачной отечественной разработкой в области программных комплексов, ориентированных на управление проектами, явился созданный фирмой «ПроИнвест Колсалтинг» пакет Project Expert.
Доступная в настоящее время пятая версия пакета поддерживает всю цепочку реализации проекта и обеспечивает решение большинства задач, возникающих при управлении проектом на этапах от замысла и планирования до реализации.
При помощи Project Expert менеджер проекта может:
Провести обобщенный анализ бизнес – идеи;
Определить потребности в финансировании и подобрать подходящую схему финансирования;
Описать налоговое окружение и его возможное изменение во время реализации проекта;
Создать календарный план проекта;
Описать общие и прямые издержки проекта;
Получить аналитические финансовые таблицы (баланс, отчет о прибылях и убытках, кэш-флоу, отчет об использовании прибыли);
Рассчитать финансовые показатели проекта: эффективности инвестиций (BP – период окупаемости, PI – индекс прибыльности, NPV – чистая, приведенная величина дохода, IRR – внутренняя норма рентабельности), показатели рентабельности (ROI), показатели ликвидности и платежеспособности;
Получить показатели эффективности инвестиций, определить их чувствительность на изменение различных факторов внешней среды;
Сформировать и напечатать финансовый отчет проекта.
Функционально пакет Project Expert состоит из шести блоков (рис. 1), каждый, из которых предназначен для решения соответствующих задач и включает в себя набор функциональных модулей, содержащих диалоговые средства, позволяющие менеджеру проекта посредством описания бизнес – операций в интерактивном режиме сформировать имитационную модель проекта.
 |
||
 |
|
 |
Рис. 1. Функциональная структура пакета Project Expert
Укрупнено процесс использования Project Expert для управления проектом может быть представлен в виде схемы, изображенной на рис. 2.
Опыт использования пакета Project Expert показал, что пакет является весьма эффективным средством поддержки деятельности менеджера по управлению проектами различного назначения, в том числе и инновационными.
Рис. 2. Процесс использования Project Expert
2. Программный комплекс Microsoft Project
Программный комплекс Microsoft Project является наиболее популярным в среде менеджеров малых и средних проектов. Это объясняется достаточно широкими возможностями пакета, удобным, и, что немаловажно, хорошо знакомым большинству пользователей графическим интерфейсом.
Microsoft Project (MS Project) позволяет эффективно управлять проектом на различных этапах его реализации. Он дает возможность выполнить структуризацию проекта путем разделения его на этапы, задачи и подзадачи, выявить критические задачи (задачи, длительность которых существенно влияет на длительность реализации всего проекта), получить сетевой график и календарный план проекта, осуществить назначение ресурсов задачам проекта, эффективно контролировать загрузку ресурсов. Пакет поддерживает все необходимые типы связей между задачами: FS (Finish-Start), SS (Start-Start), FF (Finish-Finish).
Семейство продуктов Microsoft Office Project состоит из следующих продуктов:
Microsoft Office Project Standard – настольное приложение для индивидуального планирования и управления проектами. Использует дружественный интерфейс Microsoft Office, что обеспечивает ускорение освоения программы менеджерами проектов.
Microsoft Office Project Professional – настольное приложение, исполняющее роль клиента в связке с сервером Microsoft Project Server. Содержит всю функциональность Microsoft Project Standard и в связке с Microsoft Project Server обеспечивает пользователей средствами корпоративного управления проектами. Помимо традиционных средств планирования, менеджерам проектов предоставляются централизованные настройки, единый пул ресурсов и возможность автоматически согласовывать свои планы с другими проектами. Менеджерам портфеля проектов предоставляется инструмент для эффективного управления ресурсами предприятия.
Microsoft Office Project Server – серверный продукт, основа корпоративного решения Enterprise Project Management. Включает в себя централизованную базу данных и службы, исполняющее роль сервера в связке с клиентом Microsoft Project Professional. Microsoft Project Server обеспечивает централизованные настройки для пользователей, единый пул ресурсов, Веб-интерфейс для совместной работы участников проекта, а также содержит средства OLAP-анализа и моделирования портфеля проектов.
Microsoft Office Project Web Access – веб-интерфейс Microsoft Project, позволяющий не только менеджерам, но и остальным участникам проектов получить доступ к проектной информации через Веб-браузер Internet Explorer. Является составной частью Microsoft Project Server. В сочетании с Windows SharePoint Services обеспечивает управление документами, ресурсами и рисками проектов. Для использования Microsoft Project Web Access пользователи должны обладать клиентской лицензией на доступ к Microsoft Project Server.
Все продукты линейки Microsoft Office Project 2003 полностью русифицированы.
Поддерживая современные информационные технологии, пакет MS Project позволяет импортировать данные из файлов, созданных в среде других приложений, например MS Excel и MS Access. Неоспоримым достоинством пакета является наличие встроенного языка программирования Visual Basic For Application, что обеспечивает возможность разработки программных компонент, обеспечивающих решение специфических задач.
Методика использования пакета Microsoft Project для управления инновационным проектом на этапе подготовки к реализации, целью которой является получение сетевого графика и календарного плана проекта, может быть представлена в виде последовательности следующих шагов:
Создание календаря проекта (т.е. учет нерабочих и праздничных дней);
Составление списка задач, которые надо выполнить для успешной реализации проекта;
Определение связей между задачами;
Выявление задач, длительность реализации которых существенно влияет на длительность реализации всего проекта, и возможно, изменение порядка выполнения задач проекта;
Формирование списка доступных для реализации проекта ресурсов;
Распределение ресурсов (назначение ресурсов конкретным задачам проекта).
Рис. 3. Алгоритм использования MS Project на этапе подготовки проекта к реализации
Следует обратить внимание, что хотя методика подготовки проекта к реализации представлена в виде последовательности следующих друг за другом этапов, алгоритм подготовки проекта к реализации не является линейным (рис. 3). Существуют этапы, выполнение которых может привести к необходимости возврата к предыдущему шагу, например, с целью внесения изменений и, возможно, дополнений в результат выполнения предыдущих этапов. Таким образом, процесс подготовки проекта является итерационным.
Для иллюстрации использования методов управления проектами при управлении инновационным проектом рассмотрим проект, который назовем «Анализатор телефонных каналов». Для того чтобы создать анализатор телефонных каналов, нужно выполнить некоторую последовательность работ (в терминах управления проектами – задач). Поэтому сначала надо составить список задач проекта. Для приведенного примера в первом приближении список может выглядеть так:
Разработать и утвердить техническое задание;
Разработать структурную схему системы в целом;
Разработать структурные и принципиальные схемы блоков, изготовить и наладить их;
Выполнить сборку и настройку системы;
Провести испытание и сертификацию;
Разработать документацию и обучить персонал.
Объемные, большие задачи, как правило, естественным образом состоят из более мелких, поэтому они представляются как набор подзадач. Например, задача «Блок1» представляется в виде трех подзадач: «Функциональная схема», «Принципиальная схема», «Монтаж» и «Наладка».
В реальном проекте задачи связаны между собой. Некоторые задачи могут выполняться одновременно, некоторые можно начать выполнять только после завершения предыдущих. Поэтому важен не только список задач, но и связи между задачами.
Пакет программ Microsoft Project позволяет легко составить список задач, разделить задачи на подзадачи, назначить связи между задачами. На рис. 4 приведен вид экрана программы Microsoft Project для проекта «Анализатор телефонных каналов». В колонке Task Name приведен список задач проекта, в колонке Duration – их длительность в часах (после цифры стоит буква h) и в днях (после цифры стоит буква d). Длительность задачи определяется на основе принятых нормативных документов.
В правой части экрана приведена диаграмма Ганта (сетевой график) проекта, которая позволяет видеть длительность задач и их взаимосвязи. При помощи этой диаграммы можно обнаружить задачи, которые существенно влияют на время выполнения всего проекта.
На рис. 5 приведен фрагмент экрана со списком ресурсов, необходимых для реализации проекта «Анализатор телефонных каналов».
В столбике Max. Units указано количество единиц ресурсов, доступное для реализации проекта. В столбике Std. Rate – стандартная стоимость использования ресурса в течении часа, а в столбике Ovt. Rate – стоимость сверхурочного использования ресурса.
Рис. 4. Пример экрана программы Microsoft Project
Таким образом, пакет программ Microsoft Project позволяет составить список задач проекта, разделить задачи на подзадачи, задать последовательность их выполнения, определить стоимость выполнения всего проекта, исходя из стоимости ресурсов. Кроме того, что особенно важно для малого предпринимательства, назначить ресурсы (работников и оборудование) конкретным задачам проекта.
Особо следует обратить внимание на то, что если менеджер проекта одновременно реализуется несколько однотипных проектов, то объединив несколько проектов в один, можно выполнять распределение ресурсов между проектами.
Рис. 5. Ресурсы, необходимые для реализации проекта «Анализатор телефонных каналов»
2.1 Программный пакет Spider Project
На рынке программных средств управления проектами в России наряду с известными зарубежными пакетами присутствует и Российский пакет Spider Project. В России этот пакет достаточно популярен и используется крупнейшими корпорациями для управления самыми разнообразными проектами. У пакета Spider Project много отличий от своих зарубежных аналогов, которые делают его привлекательным для Российских потребителей. Это, прежде всего, связано с принятой в России технологией управления проектами, которая отличается от той, которая лежит в основе зарубежных пакетов. Так, например, в России практически во всех областях приложения управления проектами планируются физические объемы работ, а длительность рассчитывается исходя из производительностей назначенных ресурсов, а не является исходной информацией.
Пакет Spider Project разработан компанией Spider Management Technologies – одной из ведущих в России консалтинговых компаний по управлению проектами.
Из основных особенностей этого пакета следует отметить:
Возможность составления расписания проекта, основываясь на физических объемах работ и производительности ресурсов;
Оптимизация использования ресурсов проекта и широкие возможности моделирования их работы;
Включение в модель проекта поставок и финансирования и расчет расписания с их учетом;
Расчет и использование ресурсного критического пути и ресурсных резервов;
Интенсивное использование в проектах всевозможных баз данных;
Использование множественных иерархических структур работ и ресурсов проекта;
Оригинальные подходы к моделированию рисков;
Дополнительные формы графических отчетов.
Главным недостатком, сдерживающим продвижение Spider Project на рынке программных продуктов управления проектами, является отсутствие возможности территориально разнесенного управления корпоративными проектами.
2.2 Программный пакет Open Plan
Компания Welcom основана в 1983 году. Головной офис корпорации расположен в Хьюстоне, США. Офисы компании в Лондоне и Сингапуре. Партнеры более чем в 20 странах мира. Ее первый продукт Open Plan вышел в свет в 1985 году. В настоящее выпускается линейка, состоящая из пяти продуктов: Open Plan, Cobra, WelcomHome, Welcom-Portfolio, WelcomRisk.
Open Plan – календарное планирование и контроль исполнения – инструмент разработки, оптимизации и контроля календарных планов проекта. Система обеспечивает решение следующих задач:
1. Формирование модели проекта: визуализация комплекса работ без ограничения количества задач (работ) и уровней иерархической структуры; все типы связей между работами с учетом календарей работы, ресурса и связи; неограниченное число проектов в мульти проекте (программе).
2. Ресурсное планирование позволяет осуществлять оптимизацию графика работ проекта с учетом наличия ресурсов и позволяет использование: иерархической структуры ресурсов; всех типов ресурсов (материальных, людских, финансовых, субконтрактных, с ограниченным сроком годности, пулов ресурсов с учетом доступности, квалификации и стоимости каждого ресурса; двух методов ресурсного планирования (с ограниченными ресурсами и с ограниченным временем); планирования с учетом альтернативных ресурсов для замены.
3. Мультипроектное планирование позволяет интегрировать независимые проекты в единый мультипроект, предоставляя менеджеру проекта возможность: анализа и ресурсного планирования на уровне мультипроекта с учетом приоритетности проектов; резервирования ресурсов под конкретные проекты с учетом их приоритетности в рамках портфеля проектов; получения консолидированной отчетности по всем проектам.
Cobra – управление бюджетом программ и проектов реализует следующие функции:
1. Управление бюджетом проекта: разработка, оптимизация и контроль исполнения бюджета; планирование расходов проекта на уровне статей затрат; интеграция с системой календарного планирования.
2. Анализ на основании освоенного объема позволяет провести сравнение трех основных показателей проекта: плановой стоимости выполненных работ; фактической стоимости выполненных работ; плановой стоимости запланированных работ; вычислять параметры отклонения от плановых показателей.
3. Прогнозирование, определяет: оптимистическую, пессимистическую и наиболее вероятностную стоимости работ проекта; прогнозные значения, сформированные автоматически на основе расписания проекта; различные варианты статистических прогнозов с целью выбора наилучшего и вычисление показателей эффективности по каждому варианту.
WelcomHome – обеспечение совместной работы над территориально-распределенным проектом и создания виртуального офиса проекта. Он обеспечивает централизованное хранение информации проектов и доступ к данным с использованием единого Web- интерфейса и реализует следующие функции:
1. Интеграция с системами календарного планирования. Участник проекта получает возможность: получить информацию о ходе проекта (состав работ, календарные сроки, назначение ресурсов, стоимостные параметры); ввести прогресс выполнения работ и изменить календарный план; получать задания менеджера проекта по электронной почте и отчитываться о выполнении; участвовать в обсуждении проблем в форумах различного содержания.
2. Управление документами проекта обеспечивает: иерархическую структуру и разграничение доступа к папкам документов; механизм блокировки документов для монопольного редактирования; контроль версий документов.
3. Система безопасности реализует администрирование и разграничение доступа на уровне: пользователей; групп пользователей; ролей пользователя.
WelcomPortfolio – управление портфелем проектов реализует функции: выбора первоочередных проектов компании; отслеживание развития первоочередных проектов компании; установление приоритетов проектам компании; планирование объемов.
WelcomRisk – управление рисками позволяет осуществлять: настройку категорий для различных типов рисков; использовать и формировать шаблоны мер реагирования; добавление и настройку шаблонов; вводить определяемые пользователем вероятности и воздействия, численные и субъективные; определять области допустимых рисков.
2.3 Программный комплекс Primavera
Primavera Systems, Inc. – мировой лидер по разработке программного обеспечения для управления портфелями проектов, программами, проектами и ресурсами. Разработан большой спектр программного обеспечения для процессов управления проектами, который включает: Primavera Project Planner Professional (P4); MyPrimavera; Primavera Con59 tractor; PMSystems for Construction; PMExchange; Primavera Expedition; Типовое решение по ведению договоров; Primavera Charts и Primavera Chart Design; Primavera Project Planner (P3); PrimeContract; SureTrak Project Manager; Webster for Primavera; MonteCarlo™ for Primavera; Ra; Primaplan Project Investigator; Primaplan Flint; A0; PMAgent; Linea Time Chainage Diagram и др.
Основные программные продукты: Primavera Project Planner Professional (P4), MyPrimavera, Primavera Expedition, Primavera Contractor, Primavera Project Planner(P3) и SureTrak. Primavera Inc признана лидером в управлении портфелями проектов (Gartner, Inc) и является единственной в мире компанией, которой это удается последние пять лет.
Решение компании Primavera Systems, Inc. ориентировано на создание единой корпоративной системы управления проектами. Данное программное обеспечение разработано с учетом отраслевых стандартов управления и может быть адаптировано в соответствии со специфическими потребностями каждой конкретной организации.
Применение ПО Primavera позволяет:
Всем уровням управления проектами компании единовременно пользоваться одной и той же информацией с необходимой степенью агрегации с учетом прав доступа каждого пользователя;
Координировать работу всех участников проектов (проектировщиков, поставщиков, строителей, монтажников, наладчиков и т.д.);
Автоматически рассчитывать критический путь, определять загрузку ресурсов и помогать устранять ресурсные конфликты как внутри одного проекта, так и с учетом всех проектов, ведущихся компанией;
Сокращать время, затрачиваемое на планирование и перепланирование, в том числе благодаря использованию базы знаний компании, в которой сохраняются ранее выполненные типовые проекты и фрагменты проектов. На основании них ИСУП позволяет проводить планирование новых проектов, набирая состав работ из готовых «блоков». Подобная методика не только сокращает время, затрачиваемое на планирование, но и уменьшает количество ошибок планирования;
Автоматизировано вводить фактические данные в графики работ проекта, что дает возможность оценивать реальное состояние дел на площадке и сравнивать его с отчетностью подрядчиков (например, актами выполненных работ, формами КС-2, КС-3);
Прогнозировать развитие проектов, проводить анализ «Что-Если» и выбирать вариант проекта, наиболее соответствующий целям компании.
Ядром системы, выполняющим основные функции служат клиент-серверные приложения Primavera Enterprise и Primavera Expedition. Эти приложения работают с СУБД Oracle, MS SQL Server, Sybase.
Основным продуктом в составе Primavera Enterprise является Primavera Project Management (Primavera Project Planner Professoinal, P4) – средство календарно-сетевого планирования работ, составления бюджета, управления сроками, укрупненного анализа и контроля хода выполнения и координация работ одного, нескольких или всех проектов организации. Поддерживается организация проектов в портфели, ситуационное моделирование «Что-Если», управление рисками и показателями и т.д.
Primavera Expedition – продукт, функционал которого связан с контролем договорных обязательств в ходе выполнения проекта, согласования рабочей документации и ее изменений, учет всей входящей и выходящей корреспонденции, учет изменений в контрактах, всесторонний контроль за проектной информацией.
В случаях, когда полное обеспечение функциональности продуктов не требуется, используются web-приложения, имеющие некоторую специализацию – myPrimavera, PrimeContract, Progress Reporter, Webster for Primavera.
Программный продукт MyPrimavera, построенный на современных web-технологиях, обладает всеми необходимыми возможностями для контроля и анализа данных по портфелям проектов, разработке и актуализации графиков, отслеживанию процессов инициации и изменения проектов, управлению документооборотом.
Primavera Contractor – решение для строительного комплекса.
Primavera Contractor – простой в использовании и доступный по средствам программный продукт для создания графиков строительных проектов. Он разработан на базе стандартного для строительной отрасли программного обеспечения Primavera Project Planner Professional. Благодаря Primavera Contractor подрядчики получили возможность участвовать в планировании и контроле своих проектов или частей крупного проекта, а заказчики – возможность обмениваться с подрядчиками данными в едином формате.
Progress Reporter – web-приложение, которое позволяет выдать исполнителям задание на период времени и получить отчет об их выполнении. Progress Reporter может использоваться как табель учета рабочего времени.
PrimeContract – интернет-ориентированное программное решение, позволяющее различным участникам проекта оперативно обмениваться информацией, используя единую базу данных. PrimeContract позволяет создавать и отслеживать схемы жизненного цикла документа, размещать в Сети чертежи и макеты календарных графиков, а также вводить информацию о выполнении работ по договорам, передавая её в систему сопровождения договоров Primavera Expedition.
Webster for Primavera обеспечивает доступ к проектной информации используя Интернет. Может работать как с Р3, Р4, так и c SureTrak.
SureTrak Project Manager® – SureTrak ориентирован на контроль выполнения небольших проектов или/и фрагментов крупных проектов.
Функционирует как самостоятельно, так и совместно с Р3 в корпоративной системе управления проектами.
MonteCarlo™ for P3e® – программный продукт, расширяющий возможности Р3 по управлению рисками.
Primaplan Project Investigator – программный продукт, позволяющий сравнивать две версии проекта или группы проектов, просматривая при этом все поля данных, существующих в проекте, и при необходимости объединять отдельные данные в единый проект.
Модули Primavera Charts и Primavera Chart Design расширяют графические возможности программных продуктов Р4 (Primavera Project Planner Professional), Primavera Expedition и Primavera Cost Management.
Пользователи могут создавать и редактировать более 90 различных вариантов графиков, используя большой выбор шаблонов диаграмм, гистограмм, круговых и пузырьковых диаграмм.
Primavera Cost Manager – эффективное решение задач управления стоимостью и анализа по методике освоенного объема в управлении проектами / портфелями проектов. Новый модуль Cost Manager обладает расширенными возможностями по управлению стоимостью и освоенным объемом, таким образом, он дополняет Primavera Project Planner Professional и Primavera Information Technology (Primavera TeamPlay®).
Использование Cost Manager позволит более эффективно управлять стоимостью проектов, освоенным объемом, анализировать бюджеты, фактическую стоимость и прогнозные оценки по проектам, группам проектов и портфелям.
Primavera Integration API – Информационная система управления проектами (ИСУП) является ядром Корпоративной информационной системы (КИС) проектно-ориентированной компании. Поэтому многие компании решают задачи интеграции ИСУП со смежными системами, такими как ERP/MRP, EAM, CAD/CAM, PDM/PLM, GIS, CRM и другими. Для интеграции Primavera со сторонними приложениями предназначен программный модуль Primavera Integration API. Этот модуль разработан с использованием современных java-технологий, полностью поддерживает бизнес-логику Primavera и позволяет обеспечивать доступ к любым ее данным с учетом прав доступа. Обмен данными с другими приложениями производится с помощью формата XML.
Функциональность продуктов Primavera существенно расширяют модули и программные комплексы сторонних организаций. Наиболее распространенными являются продукты компании PMSystem и Инфострой.
PMControlling – программное обеспечение, предназначенное для расширения функциональности P4. Основные функциональные возможности модуля: контроль выполнения планов капитальных вложений; подготовка титульных списков объектов – строительства, подготовка, согласование и заключение договоров; управление проектно-изыскательскими работами на объектах; контроль исполнения обязательств по договорам.
PMLogistics – программное обеспечение, предназначенное для расширения функциональности P4. Основные функциональные возможности: управление материально-техническим обеспечением строительства, маркетинг и договорное обеспечение поставок, ведение единого каталога материально-технических ресурсов, складская логистика, контроль поставок материально-технических ресурсов.
PMFinance – программное обеспечение, предназначенное для расширения функциональности P4. Модуль для управления финансированием капитального строительства: подготовкой планов финансирования капитального строительства, планированием первоочередных платежей; контролем взаиморасчетов с поставщиками, подрядчиками, проектными организациями; контролем исполнения планов финансирования капитального строительства.
PMExchange – решение предназначено для удаленной работы с пакетом P4. Приложение PMExchange направлено на обеспечение оперативного и эффективного взаимодействия между руководством проекта и исполнителями. PMExchange – это простое в использовании решение, направленное на облегчение процессов сбора информации о фактическом выполнении работ проекта и проведения детального планирования.
Сметно-аналитический комплекс А0 компании Инфострой для выпуска сметной документации, подготовки и учета строительного производства, предназначен для использования всеми участниками инвестиционного процесса. Может использоваться в составе корпоративной информационной системы, включает подсистему разграничения доступа. Содержит модуль для выпуска смет на проектно-изыскательские работы и модуль экспорта сметных данных в систему управления проектами SureTrak и P3.
PMAgent – программный продукт, позволяющий устанавливать и поддерживать в актуальном состоянии связи между работами в Primavera Project Planner Professional (P4) и строками локальных смет в А0. PMAgent передает в работы графика трудозатраты, машины, материалы, оборудование и стоимостные показатели, а также позволяет распределить физические объемы по нескольким работам графика.
Система управления проектами на базе Primavera является гибкой информационной системой. Сочетая работу в единой базе данных различных приложений с единой идеологией разграничения прав пользователей, система оптимально распределяет функции между участниками проекта. Увеличение масштабов системы не нарушает ее целостности и надежности, затрагивая только аппаратуру серверной компоненты, а применение web-ориентированных приложений упрощает состав программ на клиентском месте, минимизирует затраты на эксплуатацию системы.
При ведении большого количества проектов в организации продукты Primavera предоставляют богатый и гибкий инструментарий по формированию любой сводной информации, группируя данные по множеству критериев. Система определяет приоритеты задач, контролирует графики, фиксирует отклонения и уведомляет ответственных.
Основной «интеллектуальной» силой Primavera выступает многовариантный анализ, возможность с использованием глобальной замены перенастраивать весь проект, возможность создавать любые отчетные формы по любым выборкам. Кроме того, наличие модуля Primavera Expedition Express, работающего на платформе Palm (наладонный компьютер) позволяет в удаленном режиме вводить информацию о текущем положении дел в проекте.
Особенную функцию несет модуль Primavera Architect – база знаний по управлению проектами, хранилище типовых фрагментов графиков, собственных наработок и отраслевых стандартов, называемых методологиями, создаваемых с использованием Primavera Methodology Manager.
Заключение
Microsoft Project – широко распространенный в мире программный продукт для управления проектами. Начав с начального уровня, рассчитанного на индивидуальную работу управляющего несложным проектом, Microsoft Project, начиная с версии 2000, предпринимает активные попытки завоевания корпоративного сектора рынка программ управления сложным проектом. Процесс этот идет достаточно сложно, в основном из-за серверных проблем, и по оценке Gartner Group по состоянию на 2005 г. Microsoft Project находится лишь в секторе претендентов на лидерство, отставая от группы лидеров, возглавляемых фирмой Primavera.
Настольное приложение Microsoft Project сочетает в себе интуитивно-понятный интерфейс Microsoft Office и все необходимые менеджеру проекта средства для управления планом и ресурсами проекта.
Серверный продукт Microsoft Project Server является платформой для организации корпоративной системы управления проектами и обеспечивает коллективный доступ к проектной информации и взаимодействие участников проекта через Веб-интерфейс.
Система управления проектами Microsoft Project способна производить расчет расписаний и управление сложными проектами размером, достигающим как минимум 10 000 задач. Отметим что проект в 10 000 задач требует затрат примерно на один человекогод только на ввод и отслеживание такого количества задач. Преимуществом этой системы выступают улучшенные средства групповой работы, позволяющие управлять несколькими проектами большому числу пользователей (управление доступностью ресурсов, новые портфели проектов, корпоративные пулы ресурсов, анализ различных сценариев развития проекта и др.). Gartner отмечает возможность реализации на Microsoft Project методики быстрой реакции на меняющиеся условия на рынке.
Сильные стороны продукта – интеграция с Microsoft Office, включая свободный обмен информацией через Excel, Outlook и MS Visio, не имеющая аналогов у конкурентов интеграция с библиотекой проектной документации на базе Share Point. Технология SOAP позволяет интегрировать Microsoft Project с корпоративными системами финансового учета, управления кадрами и др. По мнению экспертов компании Gartner, Microsoft Project – это лучший выбор для организация, где используется матричная схема управления, т.е. проектные команды включают взаимодействие сотрудников из разных департаментов. Microsoft Project де-факто стал на рынке стандартом для управления проектами как средство индивидуальной работы менеджеров проектов. По оценке специалистов, для корпоративных клиентов Microsoft Project Professional представляет собой лучшее решение для проектов, охватывающих несколько департаментов, в которых ключевые требования – это автоматическая разработка графиков работ, прогнозирование их хода и отслеживание выполнения.
Компания Primavera Systems Inc. предложила новую методологию для управления проектами – концентрическое управление проектами Concentric Project Management или СРМ. Концентрическое управление проектами является логическим развитием методологии управления проектами на современном этапе.
По сравнению с традиционной методологией управления проектами СРМ обеспечивает четыре важных преимущества:
Визуализация данных. Каждый проект становится важным, а его
результаты прозрачными для компании, все участники видят реальное состояние дел. Возрастает роль расписаний, команда проекта регулярно подводит итоги, чтобы знать, как изменить оставшуюся часть проекта, перераспределить ресурсы.
Координация. Команда проекта понимает, что главная задача – сообща следовать стратегическим курсом компании. Если кто-либо отклоняется от общего направления, это немедленно выявляется, и принимаются эффективные меры. СРМ инициирует ведение диалога внутри компании.
Усиление. Когда люди знают, что их работа является частью выполнения общей стратегической задачи, что их труд виден, возрастает отдача от каждого работника.
Конкурентные преимущества. Улучшается процесс принятия решений, так как с помощью СРМ компромиссы становятся прозрачными. СРМ предоставляет специальные средства для анализа чувствительности и поддержки принятия решений, которые помогают выбрать наиболее конкурентоспособный проект, обеспечивающий наибольшую прибыль на инвестированный капитал.
Методология СРМ сквозного управления проектами компании реализуется с помощью современного поколения программных средств Primavera Systems Inc. и использования единой базы данных по проекту, к которой имеют доступ менеджеры всех уровней. Система СРМ позволяет менеджерам работать на своих рабочих местах и встраивать свои планы в общую картину без задержек во времени.
Программные продукты фирмы Primavera построены по модульному принципу, обеспечивающему гибкость и высокую степень интегрируемости этих продуктов.
Лидером являются продукты Primavera, представляющих собой набор автоматизированных средств планирования проектов, управления и контроля, а также исчерпывающие средства для интеграции данных с другими системами клиента. Продукты Primavera предназначены для проектно-ориентированных предприятий, ведущих большое количество взаимосвязанных проектов с общими ресурсами. Поэтому число отдельных работ в проекте может доходить до миллиона, в этой системе используется современная клиент / серверная архитектура и промышленные базы данных типа Oracle и MS SQL. Продукты Primavera могут работать в рамках одной корпоративной системы управления проектами не только за счет экспорта и импорта данных, но и благодаря широким возможностям интеграции, как между собой, так и с другими корпоративными информационными системами.
Список использованной литературы
1. Гультяев А.К. Microsoft Project. Управление проектами: Русифицированная версия. – М.: Корона принт, 2003.
2. Дитхелм Г. Управление проектами. Т. 1–2: Пер.с нем. – Спб: Бизнес-пресса, 2003.
3. Евсеев Д.А. Особенности обучения управляющих проектами навыкам работы в среде Primavera // Вестник ПМСофт. Журнал по управлению проектами для профессионалов. №1, 2005. – С. 34–37.
4. Карпова В.С. Опыт использования Primavera на фазе инициации проекта. // Вестник ПМСофт. Журнал по управлению проектами для профессионалов. №1, 2005. – С. 26–30.
5. Королев Д. Эффективное управление проектами. – М.: ОЛМА-ПРЕСС Инвест: Ин-т экономических стратегий, 2003.
6. Культин Н.Б. Инструменты управления проектами: Project Expert и Microsoft Project. – СПб.: БХВ-Петербург, 2009. – 160 с. Ил.
7. Культин Н.Б. Управление проектами: инструментальные средства. – СПб.: Политехника, 2002. – 216 с. Ил.
8. Медынский В.Г. Инновационный менеджмент: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2004.
9. Попов В.Л. Управление бизнес – проектами /В.Л. Попов, Н.Д. Кремлев. – Пермь: Изд-во ПГТУ, 2004.
10. Попов В.Л., Н.Д. Кремлев Методы и средства управления проектами. – Пермь: Изд-во ПГТУ, 2004.
11. Товб А.С. Управление проектами: стандарты, методы, опыт / А.С. Товб, Г.Л. Ципес. – М.: Олимп-бизнес, 2003.
12. Трофимов В.В., Ильина О.П. и др. Информационные системы и технологии в экономике. Учебник. М.: Юрайт, 2005. – 500 с.
К процессам управления проектами, методикам их выполнения и нормативным документам; · описание функциональности и руководства по применению инструментальных средств поддержки процессов управления проектами. Для реализации нашего проекта используется Microsoft Project 2007. Рисунок 4 Основные элементы окна Microsoft Project Окно Microsoft Office Project 2007 изображено на рис. 4 ...
При выравнивании они ни при каких условиях не могут быть задержаны или прерваны. Значение приоритета за умолчанием равняется 500. Управление расходами Начисление расходов. Начисление расходов проекта в Microsoft Project можно выполнить несколькими способами (табл. 13.4): Таблица 13.4. Способы начисления расходов Название Метод Установление ставок заработной платы и...
Счет того, что эта задача будет решаться быстрее, можно избежать роста бюджета, уменьшая затраты на равную величину в любом другом сегменте проекта. 3. Виды систем управления проектами Системы управления проектами можно разделить на «непрофессиональные» (неспециализированные) и «профессиональные» (специализированные). К первому типу можно отнести Microsoft Project (Microsoft) и Suretrak (...
Продолжающихся действий. Проектный план содержит три основных элемента: задачи (Task), ресурсы (Resource) и назначения (Assignment). Попробуем составить проект разработки стратегического плана предприятия с помощью Microsoft Project. Проектная часть 1. Целью проекта является создание хлебопекарни. 1 этап – подготовка помещения. Нужно выбрать для начала место, где будет находиться наша...
Лабораторная работа
Информатика, кибернетика и программирование
ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТА ПО ПРОЕКТУ Цель: изучить систему команд Project Expert генерирования стандартных отчетных бухгалтерских документов и компоновки отчета по проекту. Сформировать бухгалтерский баланс отчет о прибылях и убытках движении денежных средств использовании прибыли. Оформить отчет. Теоретическое введение В процессе расчетов Project Expert автоматически генерирует стандартные отчетные бухгалтерские документы: бухгалтерский баланс; отчет о прибылях и убытках; отчет о движении денежных средств; отчет об использовании...
Лабораторная работа № 5
КОМПЬЮТЕРНАЯ СИСТЕМА PROJECT EXPERT.
ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТА ПО ПРОЕКТУ
Цель: изучить систему команд Project Expert генерирования стандартных отчетных бухгалтерских документов и компоновки отчета по проекту.
Порядок выполнения работы
- Изучить теоретическое введение.
- Сформировать исходные данные.
- Выполнить на ПЭВМ раздел Project Expert «Результаты».
- Сформировать бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, движении денежных средств, использовании прибыли.
- Оформить отчет.
Теоретическое введение
В процессе расчетов Project Expert автоматически генерирует стандартные отчетные бухгалтерские документы:
Бухгалтерский баланс;
Отчет о прибылях и убытках;
Отчет о движении денежных средств;
Отчет об использовании прибыли.
После завершения анализа npoeicra формируется отчет. В Project Expert предусмотрен специальный генератор отчета, который обеспечивает компановку и редактирование отчета по желанию пользователя. В отчет могут быть встроены не только стандартные графики и таблицы, но и построенные пользователем с помощью специального редактора, также имеется возможность встраивания в отчет комментариев в виде текста.
Порядок выполнения задания
Раздела «Результаты»
- Отчетные финансовые документы.
Финансовый анализ позволяет оценить прошлую, текущую и будущую эффективность деятельности предприятия и базируется на финансовой информации, объединенной и представленной по периодам времени.
Финансовые отчеты демонстрируют результаты деятельности компании. Обычно потенциальным инвесторам или банкирам предоставляются отчеты за несколько последних лет, а также проектировки будущих финансовых результатов. К числу наиважнейших финасовых отчетов относятся:
1. Отчет о прибылях и убытках.
Этот модуль показывает доходы и расходы предприятия за определенный период времени. Анализ таких показателей за несколько периодов позволяет выявить сложившиеся тенденции в динамике прибыльности предприятия. Основываясь на проектировках отчета о прибылях и убытках, можно сделать вывод о способности предприятия прибыльно работать в будущем.
2. Бухгалтерский баланс.
Этот модуль отражает финансовое состояние предприятия в определенный момент времени. Он содержит подробные данные об активах, обязательствах и собственном капитале предприятия. Баланс может предоставить потенциальному кредитору ориентиры для величины суммы денежных средств, которую он может одолжить предприятию, в частности, для суммы кредита под залог счетов дебиторов и запасов. Баланс показывает степень долговой зависимости компании, которая позволяет судить о том, в какой мере собственные средства компании могут подкреплять обязательства по выплате долга.
3. Отчет о движении денежных средств (Cash-Flow).
При оценке эффективности инвестиций наиболее важным является прогноз денежных потоков предприятия. Планирование денежного потока показывает способность предприятия генерировать достаточное количество денежных средств для покрытия долговых обязательств, выплат процентов по кредитам и дивидендов акционерам. Прогнозный отчет о движении денежных средств позволяет определить потребность в финансовых ресурсах в различные периоды времени, разработать наиболее рациональную стратегию формирования капитала предприятия и рассчитать дисконтированные показатели эффективности инвестиций (Cash-Flow discounted criteria).
4. Отчет об использовании прибыли.
Этот модуль предназначен для просмотра пользователем информации об использовании прибыли в течение всего срока действия проекта. В окне диалога отражается таблица, содержащая следующие строки: чистая прибыль; нераспределенная прибыль предыдущего периода; прибыль к распределению; дивиденды по привилегированным акциям; дивиденды по обычным акциям; отчисления в резервы; нераспределенная прибыль текущего периода.
Значения вышеприведенных строк связаны между собой следующим образом:
Прибыль к распределению = Чистая прибыль + Нераспределенная прибыль предыдущего периода;
Нераспределенная прибыль текущего периода = Прибыль к распределению - Дивиденды по привилегированным акциям - -Дивиденды по обычным акциям - Отчисления в резервы.
В Project Expert все перечисленные документы формируются автоматически в результате выполнения расчетов. Процесс генерации бухгалтерских процедур и формирования отчетных финансовых документов осуществляется в соответствии с международными стандартами бухгалтерского учета IAS (International Accounting Standards).
В Project Expert предусмотрены специальные инструментальные средства, с помощью которых пользователь может самостоятельно сформировать финансовые отчеты в соответствии с действующим законодательством или представить их в более удобном и привычном виде. При этом можно переименовать статьи и описать формулы для расчета данных.
II Детализация результатов.
Этот модуль предоставляет возможность просмотреть и вывести на печать детализированные результаты, полученные при расчете проекта. В верхнем углу диалога располагается список детализированных таблиц. Выбранная из списка таблица будет отражаться в основном поле диалога.
III Таблица пользователя.
Этот модуль предназначен для формирования пользователем своих таблиц.
IV Графики.
Построение и вывод графиков на печать осуществляются с помощью встроенного модуля Project Chart, который наряду с процедурами построения, отображения и печати графиков имеет процессор, позволяющий рассчитать новые показатели эффективности на основе данных или их групп, представленных в таблицах «Баланс», «Отчет о движении денежных средств», «Отчет о прибылях и убытках», «Объем продаж по продуктам», «Поступления от продаж по продуктам».
V. Отчет.
Этот модуль предназначен для формирования выходных форм проекта и наполнения их результатами проведенных расчетов. Модуль содержит удобные и простые процедуры по составлению отчетных документов, предоставляя пользователю возможность формирования отчета как на основе стандартных форм, так и с использованием созданных ранее шаблонов. При этом типовые формы требуемых документов могут быть созданы и откорректированы самостоятельно. В окне диалога отображается список созданных ранее отчетов, с которыми пользователь может производить действия.
- Название и цель лабораторной работы, фамилия студента, группа.
- Исходные данные.
- Результаты компьютерного моделирования инвестиционного проекта предприятия.
- Анализ полученных результатов и выводы.
А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать |
|||
| 12152. | КОМПОНЕНТЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ДЛЯ СВЯЗИ С БАЗАМИ ДАННЫХ | 66 KB | |
| КОМПОНЕНТЫ ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ДЛЯ СВЯЗИ С БАЗАМИ ДАННЫХ Обзор компонентов используемых для связи с базами данных Компоненты Delphi используемые для работы с базами данных расположены в библиотеке компонентов на страницах Data Access доступ к данным и Data Control управл | |||
| 12153. | Знакомство с интегрированной средой Delphi | 136 KB | |
| Лабораторная работа № 1 Знакомство с интегрированной средой Delphi Загрузка Delphi возможна одним из следующих способов: кнопка Пуск раздел Программы и далее в соответствии с названием программного продукта; ярлык на рабочем столе; быстрая кнопк | |||
| 12154. | СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ. Система «Быстрый отчет» (Quick Report) | 96.18 KB | |
| СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ 6.1 Система Быстрый отчет Quick Report Для создания отчетов в Delphi включена система QuickReport все компоненты которой размещены на странице QReport палитры компонентов. Быстрый отчет использует генератор отчетов состоящий из множества полос. Полоса band э | |||
| 12155. | ПРОГРАММИРОВАНИЕ РАБОТЫ С БАЗАМИ ДАННЫХ | 70.04 KB | |
| ПРОГРАММИРОВАНИЕ РАБОТЫ С БАЗАМИ ДАННЫХ Состояние набора данных Основным свойством компонента Table является свойство State определяющее состояние набора данных. Это свойство доступно только во время выполнения и только для чтения. Набор данных может находиться... | |||
| 12156. | ПРИЛОЖЕНИЯ С НЕСКОЛЬКИМИ СВЯЗАННЫМИ ТАБЛИЦАМИ | 31.5 KB | |
| ПРИЛОЖЕНИЯ С НЕСКОЛЬКИМИ СВЯЗАННЫМИ ТАБЛИЦАМИ Рассмотрим принципы построения приложения с несколькими связанными друг с другом таблицами. 8.1 Связь головной и вспомогательной таблиц Две таблицы могут быть связаны друг с другом по ключу. Одна из этих связанных табл... | |||
| 12157. | ТИПЫ ПОЛЕЙ. НЕКОТОРЫЕ СВОЙСТВА ТАБЛИЦЫ | 61.5 KB | |
| ТИПЫ ПОЛЕЙ. НЕКОТОРЫЕ СВОЙСТВА ТАБЛИЦЫ Типы полей реляционной базы данных Проектирование приложения работающего с базами данных предполагает наличие самих баз данных. Вместе с BDE в Delphi поставляется программа Database Desktop которая позволяет создавать таблицы ба... | |||
| 12158. | ОБЩЕЕ ПОНЯТИЕ О БАЗЕ ДАННЫХ. МОДЕЛИ ДАННЫХ. СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ | 182.07 KB | |
| ОБЩЕЕ ПОНЯТИЕ О БАЗЕ ДАННЫХ. МОДЕЛИ ДАННЫХ. СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ База данных Всегда когда возникает потребность манипулирования большими массивами данных используются базы данных. В общем случае под данными понимается информация наход... | |||
| 12159. | ПОСТРОЕНИЕ ЗАПРОСОВ В DELPHI | 36 KB | |
| ПОСТРОЕНИЕ ЗАПРОСОВ В DELPHI Запрос это вопрос к базе данных возвращающий запись или множество записей удовлетворяющих вопросу. Любой запрос по базе данных выполняется на языке SQL Structured Query Language язык структурированных запросов который был создан Microsoft в конце 70х год... | |||
| 12160. | Режимы design-time и run-time. Объектные процедурные типы. Работа с ini файлами | 148.5 KB | |
| Лабораторная работа №1 Тема: Режимы designtime и runtime. Объектные процедурные типы. Работа с iniфайлами Цель работы: показать простоту создания приложений в режиме designtime и удобство использования компонентов; показать возможность создания приложений с настраиваемым интер... | |||
В начале проекта важно рассмотреть требования по отчетности. Для принятия соответствующих решений следует привлечь руководство проекта. Осуществляя контроль над проектом, можно показать, что проект:.
■ достигает требуемых результатов, а именно результатов, которые удовлетворяют ранее определенным критериям качества;.
■ выполняется согласно графику и в соответствии с согласованными планами ресурсов и затрат;.
■ поддерживает жизнеспособность по отношению к своему коммерческому обоснованию (существует баланс между преимуществами и затратами/рисками).
Для поддержки процесса принятия решений организации должны ожидать получения ряда отчетов на протяжении всего проекта. Как минимум, должно быть представлено следующее:.
■ регулярные отчеты о ходе проекта;.
■ оценка проекта после завершения (оценка того, как выполнялся проект);.
■ анализ проекта после завершения для оценки полученных преимуществ проекта.
Чтобы можно было оценивать проект, важно поддерживать записи, позволяющие проводить аудит проекта. Аудит может включать проверку на соответствие и проверку продуктивности, а также поиск достигнутых или еще не достигнутых улучшений.
По завершении проекта руководство потребует дополнительных регулярных отчетов, показывающих, насколько процессы Управления услугами поддерживают нужды бизнеса.
11.5.1 Отчеты о ходе проекта.
Должна регулярно проводиться оценка хода проекта по сравнению с планами, что позволит находить Проблемы на ранних этапах и своевременно их устранять. Менеджер проекта должен обеспечить, чтобы комитет проекта регулярно получал отчеты о ходе проекта, которые должны предоставляться в соответствии с согласованными интервалами. В отчетах должны быть отражены:.
■ достижения за текущий период;.
■ достижения, ожидаемые в следующем периоде;.
■ текущие или возможные Проблемы и предложения по их предотвращению или разрешению.
Отчеты о ходе проекта должны давать четкую картину статуса проекта по сравнению с планом и коммерческим обоснованием, что позволит принимать достаточно информированные решения о том, продолжать ли выделять ресурсы для этого проекта. Важно рассмотреть все риски, все изменения в них за текущий период и, если необходимо, определить их влияния на последующую деятельность в рамках проекта.
Если в середине отчетного периода возникает проблема, которую менеджер проекта не уполномочен решить самостоятельно, ему следует подготовить промежуточный отчет для комитета проекта, не ожидая окончания данного периода для предоставления регулярного отчета. В этом отчете менеджер проекта указывает суть и масштаб возникшей проблемы, определяет варианты ее разрешения и рекомендует план действий.
11.5.2 Оценка проекта.
К моменту завершения проекта важно провести анализ того, как проходило управление процессом и определить знания, полученные в ходе проекта. Впоследствии эта информация может быть употреблена с пользой для проектной группы, а также для всей организации в целом. Отчет об окончании проекта обычно включает:.
■ достижение задач, поставленных в рамках проекта;.
■ производительность по сравнению с планом (спланированное время и затраты в сравнении с действительностью);.
■ изменения в первоначальном плане и коммерческом обосновании в ходе реализации проекта;.
■ статистика рассмотренных вопросов и проведенных изменений;.
■ общее воздействие утвержденных изменений;.
■ статистика качества выполненных работ (по отношению к указанным ожиданиям);.
■ полученные знания;.
■ план послепроектного анализа.
11.5.3 Послепроектный анализ.
Коммерческое обоснование было построено на предположении, что результат проекта принесет преимущества бизнесу за определенный промежуток времени. Следовательно, полученные преимущества необходимо оценить после того, как продукты, полученные в ходе проекта, начали использоваться. Послепроектный анализ используется для оценки того, насколько полученные преимущества были осознаны, а также для исследования проблем, которые могли возникнуть из-за использования продуктов проекта.
Следует оценить каждое преимущество, указанное в коммерческом обосновании, и определить, было ли оно достигнуто и в какой степени. Другие вопросы, которые следует рассмотреть - были ли выявлены дополнительные преимущества или непредвиденные Проблемы. Эта информация может быть использована для улучшения будущих коммерческих обоснований.
При необходимости следует определить последующие действия по улучшению существующей ситуации.
11.5.4 Аудит на соответствие с использованием параметров качества.
Параметры качества процесса можно рассматривать как «операционный термометр» ИТ-организации. Используя их, вы можете определять эффективность и продуктивность ИТ-организации. Параметры качества должны быть определены в соответствии с вашей ситуацией. Однако эту задачу будет выполнить легче, если вы определите требуемые Уровни обслуживания и Внутренние требования по обслуживанию. Существует два типа параметров качества: связанные с процессом и общие.
Введение «Сбалансированной карты показателей».
«Сбалансированная карта показателей» - это помощь в управлении производительностью организации. Она помогает концентрироваться не только на финансовых целях, но также и на внутренних процессах, Заказчиках и вопросах обучения и роста. Следует достичь баланса между этими четырьмя показателями.
Эти четыре показателя концентрируются вокруг следующих вопросов.
Заказчики. Чего хотят Заказчики?.
Внутренние процессы. Как мы создаем добавленную стоимость для наших Заказчиков?.
Обучение и рост. Как мы гарантируем то, что мы сможем создавать эту добавленную стоимость в будущем?.
Финансы. Каких финансовых результатов мы достигли?.
Как вы видите, первые три вопроса связаны с будущим, а последний вопрос анализирует то, что уже произошло. Полезно обсудить некоторые моменты, касающиеся Сбалансированной карты показателей.
■ Сбалансированная карта показателей сама по себе не сложна, но ее успешное внедрение - сложная задача. На практике организации может потребоваться до трех лет для получения преимуществ подхода с использованием Сбалансированной карты показателей.
■ Сбалансированная карта показателей не является эксклюзивным методом для ИТ. Напротив, многие организации используют сбалансированные карты в различных подразделениях, даже на уровне совета директоров.
■ При внедрении Сбалансированной карты показателей оправдано очень консервативное начало. Начните с трех-четырех целей для каждого показателя. Для этого организация должна сделать выбор. Многим эта задача выбора представляется особенно сложной и требующей затрат времени.
■ Наиболее сложный аспект использования Сбалансированной карты показателей - не внедрение, а консолидация. Обычно для помощи при введении Сбалансированной карты показателей привлекаются консультанты. Настоящее испытание - это продолжать измерения после их ухода. Опасность заключается в соблазне возврата к предыдущим правилам измерений или вообще отказа от измерений.
Сбалансированная карта показателей дополняет ITIL. Она предоставляет способ измерения эффективности деятельности организации. Некоторые связи:.
■ точка зрения клиента: относится к большинству дисциплин и особенно связана с Управлением уровнем обслуживания, где она описывается в Соглашениях об уровне обслуживания;.
■ внутренние процессы, относятся, естественно, к процессам ITIL;.
■ финансы. Управление финансами описывает то, как распределяются затраты в организации;.
■ обучение и рост: относятся к кадровому обеспечению, обучению и инвестициям в ПО.
11.5.6 Управленческая отчетность.
После начального внедрения системы Управления услугами или после проведения в ней некоторых улучшений следует установить систему регулярной управленческой отчетности. Следует рассмотреть следующие типы управленческих отчетов:.
■ отчеты по управлению ИТ, которые используются для планирования и контроля услуг;.
■ отчеты, показывающие выполненные внутренние требования по обслуживанию, как описано в Соглашениях об уровне обслуживания;.
■ внутренние отчеты по управлению процессами, используемые менеджерами процессов для определения продуктивности и эффективности процесса и для аудита на соответствие;.
■ отчеты Управления услугами, которые Менеджер услуг использует для общего контроля процессов.
Министерство образования и науки РФ
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
Всероссийский заочный финансово – экономический институт
Филиал в г. Туле
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
ПО ДИСЦИПЛИНЕ: «Компьютерные информационные технологии в финансовом менеджменте»
НА ТЕМУ: «Постановка задачи и решение её с помощью программы Project Expert »
Выполнил: студентка 6 курса
факультета финансово-кредитного
специальности Финансы и кредит
специализации Финансовый менеджмент
группы дневной
Харина Марина Александровна
№ личного дела 01ФФБ 12303
Проверил: Евсюков Владимир Васильевич
Тула 2006 год
1. Постановка задачи………………………………………………3
2. Описание возможностей пакета ProjectExpert………………..6
3. Решение задачи с помощью ППП ProjectExpert ……………15
1. Постановка задачи
Разработан проект, который является обоснованием идеи создания производственной фирмы «Лилия», производящей и реализующей постельное бельё, постельные принадлежности и аксессуары. Необходимо рассчитать на основе ниже приведенных данных эффективность данного проекта и целесообразность вложений денежных средств.
Форма собственности предприятия – смешанная; основной вид деятельности – производство постельного белья и постельных принадлежностей. Предполагается производить постельное бельё для населения центрального федерального округа, а в последующем в других регионах и на зарубежном рынке. Данный товар в магазине, салоне или на рынке купить не сложно, но он произведен мелкими предприятиями и большая его часть не высокого качества, т.е. быстро теряет свой первоначальный цвет и яркость после двух-трёх стирок. Кроме того, в магазинах постельное бельё заметно дороже, чем на рынках. На рынках товар есть, но он произведен малыми предприятиями, к которым доверие покупателей невелико.
Продукция фирмы ""Лилия"" рассчитана на потребление достаточно широкими массами населения. Продукция будет поставляться:
1. На рынок, так как большое количество покупателей находиться именно там.
2. В магазины, будут заключены договора на ежемесячную поставку продукции.
3. На оптовые точки.
4. Крупным заказчикам.
5. Индивидуальным потребителям.
Большой плюс фирмы:
принимаются индивидуальные заказы по пошиву белья, возможность изготовления с использованием различных вышивок, тесёмок, накладок и т.п.
Целями проекта являются:
1. Обоснование прибыльности и рентабельности проекта изготовления и реализации постельного белья.
2. Получение прибыли фирмы для дальнейшего увеличения и расширения производства.
3. Удовлетворение спроса населения сначала в городах Тульской и Московской областей, а потом и в других регионах, районах и городах.
4. Изготовление продукции для людей с разным уровнем дохода.
При этом престиж фирмы - основное отличие нашего товара от товара конкурентов будет определяться высоким качеством изготавливаемой продукции по разработанным технологиям из качественной ткани, т.е. которая не полиняет после 2-3 стирки белья, также будут разрабатываться новые модели и производиться пошив изделий по индивидуальным заказам. Достижение этого будет обеспечено строгим личным контролем каждой партии исходного материала и готовой продукции менеджером-экспертом по приобретаемым тканям и качеству пошива постельного белья.
В отличие от большинства конкурентов (без учета крупного промышленного производства, доля которых на местном рынке не велика) фирма не будет скрывать своё лицо и будет использовать в упаковке товара ярлык с названием и знаком фирмы.
Требуемый начальный капитал составляет: 2 500 000 руб.
Его источники:
Акционерный капитал в размере 1 500 000 руб.,
Кредит Сбербанка в размере 1 000 000 руб.
Предполагается арендовать помещение под фирму. Производственное оборудование будет размещено на 650 кв.м. площадях.
В городе Тула постельное бельё в основном привозится из других городов и районов, поэтому цены на них соответственно выше. Продукция, привозимая из Китая и Турции, как правило, недорогая (цена почти такая же), но некачественная. Продукция же привозимая из г. Карабаново Владимирской области, а также с некоторых баз г. Москвы заграничного производства качественная, но очень дорогая. Товар фирмы ""Лилия"" будет качественным и недорогим, что нужно нашему покупателю со средним и невысоким уровнем дохода. Продукция будет также по душе и для людей с высоким уровнем дохода, так как есть возможность индивидуального заказа, можно выбрать по предложенным каталогам или придумать фасон продукции, выбрать материал по вкусу и цвету, плюс профессиональные советы.
Фирма ""Лилия"" - это открытое акционерное общество, образованное 1 октября 2006 г. группой акционеров. Для организации производства располагает денежными средствами, показанными в таблице 1.
Таблица 1. Стоимость основных средств .
Для успешной реализации товара ОАО «Лилия» должна представить его, как наиболее выгодный для покупателя. Зачастую покупатель не может решиться на покупку товара, сомневаясь в качестве и сроке службы, а также соответствия товара его стоимости. Необходимо привлечь на свою сторону максимальное число таких покупателей, объяснив им, что выгода бывает не только сиюминутной, и даже немного переплатив (наша цена средняя, а не самая низкая), можно сэкономить. Поэтому базовой идеей рекламы должна быть мысль о том, что, покупая изделия фирмы «Лилия» с гарантией качества по средней цене покупатель дважды выигрывает: материально – ему через 3-4 месяца не придется покупать такой же товар, и морально – качество и надёжность товара обеспечат удовольствие от его практического использования. Кроме того, будут использоваться подарочные и великолепно оформленные упаковочные материалы. Предполагается разработать фирменный знак в форме цветка лилии и организовать его использование на ярлычке продукта и в упаковке товара, а также помещать его в рекламных объявлениях.
Для информированности покупателей будет использоваться рекламная надпись, в которой обозначены - девиз рекламы, название, адрес и телефон предприятия, а также др. надписи, но по смыслу соответствующие основному девизу рекламы. Поскольку специфика предприятия "Лилия" состоит в том, что величина первоначальных вложений на создание оборотных средств велика, а объём выпуска её изделий и конкуренция пока еще не велики, то для начала следует провести небольшую рекламу по телевидению, радио и публикациях периодических изданий, что, несомненно, скажется на увеличении заказов и объема продаж. К тому же в газете «Из рук в руки» объявления принимаются бесплатно, но ещё несколько объявлений будут помещены в периодической печати, а также будет организован выпуск каталогов по пошиву разных видов товара, в том числе и для индивидуальных заказов. При этом затраты на рекламу, связанные с разработкой и изготовлением фирменного знака и каталогов, и затраты на размещение объявлений составят в общем: Реклама = 120 000 руб.
Для начала производства необходимо:
1. Заключить договор об аренде помещения площадью около 650 м.кв. на период с 01.10.2006 по 01.01.2010 с оплатой 100% начиная со 1 месяца, т.е. 01.10.2006. Срок заключения договора до 01.01.2010.
2. Заключить 20-25 договоров о поставке сырья и материалов. Количество договоров и выбор поставщика определяется менеджером-экспертом по тканям в зависимости от наличия у поставщика тканей требуемого качества. Срок заключения договоров для обеспечения фирмы материалами на 3 месяца вперёд до 01.01.07
3. Заключить договор с фирмой-подрядчиком на проведение ремонтных работ в арендуемом помещении. Материал приобретается фирмой-подрядчиком на складах строительных материалов с предоставлением отчетных документов. Срок изготовления до 01.10.2006.
4. Купить 20 швейных машин с электроприводом и 20 набора лекал и инструментов (ножницы, линейки, иглы). Срок поставки до 01.11.06.
5. Приобрести мебель, утюги, гладильные доски и канцтовары с предоставлением отчетных документов. Срок с 16.10.06 по 31.10.06.
6. Для сбыта продукции разработать и изготовить фирменный знак и организовать выпуск каталогов.
7. Набрать штат сотрудников в период с 01.10.06 по 31.10.06
8. Фирма работает в производственном режиме, производя пошив постельного белья, и коммерческом режиме одновременно, реализуя произведенную продукцию.
9. Работа фирмы будет осуществляться в 1 смену в 8 часов:
с 8.30 до 17.00, обед с 12.00 до 12.30.
Суббота, воскресенье – выходной.
Штат работающих:
Директор – 1 чел,
финансовый менеджер – 1 чел.,
главный бухгалтер – 1 чел.,
модельер-конструктор – 1 чел.,
менеджер-эксперт – 1 чел.,
маркетолог – 1 чел.,
закройщик – 1 чел.,
швея – 20 чел.,
грузчик – 2 чел.,
водитель-экспедитор – 2 чел.,
охранник – 1 чел.,
уборщица – 1 чел.
2. Описание возможностей ППП Project Expert
Жизнь нельзя повторить, но можно смоделировать. Это делается с помощью компьютерных программ. Для этого нужно описать на языке программы все существенные особенности того сценария, который предполагается реализовать на практике. Это трудная, но, в принципе, выполнимая задача. При этом, те условия, от которых зависит ход сценария, определяются как параметры программы. Регулируя параметры, мы можем наблюдать, к каким последствиям приводят наши решения или, не зависящие от нашей воли, изменения внешних факторов. При этом мы ничем не рискуем, делая столько дублей, сколько потребуется, чтобы убедиться, что выбранное решение приведет к ожидаемому результату при заданном наборе параметров.
Программа Project Expert является именно той программой, которая готова поработать дублером финансового менеджера. Она воплощает имитационную модель, с помощью которой можно воспроизвести деятельность компании.
Одной из важнейших проблем при разработке информационных технологий в финансовом менеджменте является выбор соответствующих программных продуктов. Многообразие задач финансового менеджмента обусловливает необходимость использования различных программных средств, существенно отличающихся по назначению, функциональным возможностям, используемой среде и т.п.
Программные средства, используемые в качестве инструментария поддержки финансовых решений можно разделить на следующие классы:
Комплексные системы управления предприятиями;
Табличные процессоры (Excel);
Пакеты для решения задач фундаментального анализа;
Пакеты для решения задач технического анализа;
Статистические и математические пакеты программ;
Системы искусственного интеллекта (ИИ).
Следует отметить, что такое деление весьма условно, так как одни программные средства могут сочетать в себе свойства и возможности одновременно нескольких выделенных классов, а другие могут быть ориентированными на решение лишь узких специализированных задач.
Комплекс фирмы «PRO-INVESTCONSULTING» предназначен для составления бизнес-планов развития предприятия.
Пакет ProjectExpert является автономным, закрытым приложением, функционирующим в среде Windows 95/NT; он реализован с использованием современных инструментальных средств программирования на языке С++, что обеспечивает высокую надежность и скорость расчетов. С его помощью можно осуществлять анализ, подготовку бизнес планов и мониторинг инвестиционных проектов. Продукт выпускается в нескольких модификациях: облегченной, профессиональной (Professional) и холдинг, различающихся по функциональным возможностям и стоимости.
Профессиональная версия пакета включает следующие блоки: моделирования, генерации финансовых документов, анализа, группировки проектов, контроля реализации проектов, генератор отчетов, а также дополнительные встраиваемые модули.
Каждый блок состоит уз функциональных модулей, позволяющих менеджеру в диалоговом режиме решать следующие задачи:
Детально описывать текущее состояние предприятия с учетом изменения параметров внешней среды (инфляция, налоги, валютные курсы и т.д.);
Разрабатывать план реализации инвестиционного проекта, стратегии маркетинга и производства, обеспечивающие рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
Определять схему финансирования проекта (собственный капитал, заемные средства, лизинг и др.);
Проигрывать различные сценарии реализации проекта, варьируя значения факторов, способных повлиять на его финансовые результаты;
Автоматически формировать все необходимые виды отчетности (баланс, отчет о прибылях и убытках, прогноз потоков наличности и т.д.) и проектной документации в соответствии с требованиями международных стандартов на русском и английском языках, а также другие виды документов по запросу пользователя;
Проводить всесторонний анализ чувствительности и эффективности проекта в разрезе его участников (предприятия, инвесторов, банков и т.п.);
Осуществлять последующий мониторинг и контроль реализации различных стадий проекта с автоматическим выявлением отклонений фактических показателей от запланированных и др.
Имеется возможность обмена данными в форматах программ MSOfficeи СУБД семейства Dbase, а также подготовки отчетных документов в соответствии с международными стандартами бухгалтерского учета. Еще одной интересной особенностью данного продукта является возможность подключения модуля «Переводчик», позволяющего использовать систему автоматизированного перевода текстов PROMT98 фирмы «ПРОМТ» для оформления проектной документации на наиболее распространенных европейских языках.
Технология решения задач финансового менеджмента в условиях автоматизации ИТ в общем случае включает выполнение следующих процедур: сбор и подготовку информации; обработку, накопление и хранение данных; моделирование данных; формирование результатной информации; передачу информации лицу, принимающему решения; принятие решения.
В зависимости от вида и особенностей конкретной задачи, а также технологических решений по организации автоматизированной обработки информации на данном предприятии некоторые из перечисленных процедур могут отсутствовать. Как правило, это характерно для задач, решение которых требует использования внутренней информации об объекте, в условиях применения комплексных систем автоматизации управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятий, предполагающих использование единой информационной базы. Примерами таких задач могут служить: анализ финансового состояния предприятия, осуществляемый его менеджментом; текущее планирование; управление оборотными средствами; оперативный контроль за осуществлением расчетов и платежей и др.
Решение таких задач в условиях применения ИТ максимально автоматизировано и осуществляется в режиме АРТ, реализованного на пользовательском компьютере – клиенте, который подключен к вычислительной сети организации, функционирует на базе технологии «клиент-сервер» или «файл-сервер» и использует её информационные ресурсы.
Программное обеспечение подобных задач выполнено в виде отдельных модулей или подсистем, которые являются составной частью программного обеспечения комплексной системы автоматизации управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.
Существует целый ряд задач финансового менеджмента, требующих использования как внутренней, так и внешней информации. Вне зависимости от применяемых на предприятии информационных технологий решение таких задач, как правило, осуществляется в автономном режиме, предполагает использование соответствующих пакетов прикладных программ и включает все указанные процедуры обработки информации.
Типичным представителем этого класса является задача анализа и подготовки технико-экономического обоснования инвестиционных проектов. Наиболее популярными программами, используемыми для её решения, в настоящее время являются отечественные продукты ProjectExpert (PRO-INVESTConsulting) и «Альт-Инвест» («Альт»).
Программа ProjectExpert конструктивно реализована в виде наборов независимых модулей, доступ к которым осуществляется из диалоговой формы-меню путем выбора закладки (темы) соответствующего раздала, реализующего тот или иной этап проектирования.
Рис. 1. Форма-менюПППProject Expert.
Имеются следующие 9 разделов: «Проект», «Компания», «Окружение», «Инвестиционный план», «Операционный план», «Финансирование», «Результаты», «Анализ проекта», «Актуализация».
Вызов требуемого модуля внутри каждого раздела осуществляется путем нажатия соответствующей кнопки с пиктограммой. Несмотря на то, что вызов модулей может осуществляться в любой последовательности, при отсутствии требуемых исходных данных доступ к некоторым из них может быть заблокирован.
Решение рассматриваемой задачи на ПК с применением ППП ProjectExpert может быть представлено в виде следующих этапов, или шагов:
1) информационное описание проекта;
2) определение потребности в финансировании и выбор его стратегии;
3) формирование и печать отчетов;
4) оценка эффективности проекта для его участников;
5) анализ и моделирование показателей эффективности с учетом рисков и неопределенности.
Информационное описание проекта – наиболее трудоемкий этап, требующий тщательной подготовительной работы по сбору и обработке исходных данных. По различным оценкам, на долю этого этапа приходится от 50 до 90% всех трудозатрат при решении задач оценки ИП.
В программе ProjectExpert данный этап реализуют модули следующих разделов: Проект, Компания, Окружение, Инвестиционный план, Операционный план.
Информацию, используемую в процессе оценки ИП, можно условно разделить на внешнюю, общую и внутреннюю.
Внешняя информация должна отражать основные сведения об экономическом окружении проекта: прогнозные оценки инфляции, валютных курсов, особенности системы налогообложения и т.п. В программе ProjectExpert ввод подобной информации осуществляется посредством выбора соответствующих модулей раздела Окружение .
Общая информация о проекте, как правило, включает: дату начала и длительность проекта; перечень продуктов и (или) услуг; валюты, используемые для расчетов и платежных операций на внутреннем и внешнем рынках; применяемые единицы измерения и др. Описание этой информации в программе ProjectExpertосуществляется в разделе Проект . Также в этой программе реализована возможность защиты информации проекта от несанкционированного доступа (модуль Защита ), осуществляемая путем ввода специального пароля.
Для действующего предприятия необходимо также описать финансовое и имущественное состояние на начало проекта (т.е. стартовый баланс), отразив структуру и состав имеющихся в наличие активов, обязательств и капитала.
В программе ProjectExpert стартовые условия реализации проекта описываются посредством модулей раздела Компания .
Внутренняя информация о проекте включает: объемы и реализации производства продукции и услуг с разбивкой по периодам; цены на производимую продукцию; данные о производственных затратах и накладных расходах; данные об используемых активах и ресурсах; сведения о персонале и заработной плате и т.п. эта информация о проекте в программе ProjectExpert задается с помощью модулей разделов Инвестиционный план и Операционный план . При этом возможно построение календарного плана выполнения работ с указанием сроков и стоимостных объемов используемых ресурсов.
Работа с ProjectExpert может быть представлена в виде следующих основных шагов:
1. Построение модели
2. Определение потребности в финансировании
3. Разработка стратегии финансирования
4. Анализ финансовых результатов
5. Формирование и печать отчета.
6. Ввод и анализ данных о текущем состоянии проекта в процессе его реализации.
1) Построение модели
Процесс построения модели наиболее трудоемкий и требует значительной подготовительной работы по сбору и анализу исходных данных. Различные модули ProjectExpert независимы и доступны пользователю практически в любой последовательности. Однако, отсутствии некоторых необходимых исходных данных может блокировать доступ к другим модулям программы. Независимо от того разрабатывается ли детальный финансовый план или производится предварительный экспресс-анализ проекта в первую очередь необходимо ввести следующие исходные данные:
Дата начала и длительность проекта;
Перечень продуктов и/или услуг, производство и сбыт которых будет осуществляться в рамках проекта;
Две валюты расчета для платежных операций на внутреннем и внешнем рынках, а также их обменный курс и прогноз его изменения;
Перечень, ставки и условия выплат основных налогов;
Для действующего предприятия также следует описать состояние баланса, включая структуру и состав имеющихся в наличие активов, обязательств и капитала предприятия на дату начала проекта.
Следующим этапом процесса построения модели является описание плана развития предприятия (проекта). Для этого необходимо ввести следующие исходные данные:
- инвестиционный план , включая календарный план работ с указанием затрат и используемых ресурсов;
- операционный план , включая стратегию сбыта продукции или услуг, план производства, план персонала, а также производственные издержки и накладные расходы.
2) Определение потребности в финансировании
Для определения потребности в финансировании следует произвести предварительный расчет проекта. В результате предварительного расчета определяется объем денежных средств, необходимый и достаточный для покрытия дефицита капитала в каждый расчетный период времени с шагом в один месяц.
3) Разработка стратегии финансирования предприятия
После определения потребности в финансировании разрабатывается план финансирования. Пользователь имеет возможность описать три способа финансирования:
Посредством привлечения акционерного капитала;
Посредством привлечения заемных средств.
Заключение лизинговых сделок.
В процессе разработки стратегии финансирования проекта пользователь имеет возможность промоделировать объем и периодичность выплачиваемых дивидендов, а также стратегию использования свободных денежных средств (например, размещение денежных средств на депозит в коммерческом банке или приобретение акций сторонних предприятий).
4) Анализ эффективности проекта
В процессе расчетов ProjectExpert автоматически генерирует стандартные отчетные бухгалтерские документы:
Отчет о прибылях и убытках;
Бухгалтерский баланс;
Отчет о движении денежных средств;
Отчет об использовании прибыли.
На основе данных отчетных бухгалтерских документов осуществляется расчет основных показателей эффективности и финансовых коэффициентов.
Пользователь может разработать несколько вариантов проектов в соответствии с различными сценариями их реализации. После определения наиболее вероятного сценария проекта он принимается за базовый. На основе базового варианта проекта производится анализ чувствительности и определяется критические значения наиболее важных факторов, влияющих на финансовый результат проекта.
5) Формирование отчета
После завершения анализа проекта формируется отчет. В ProjectExpert предусмотрен специальный генератор отчета, который обеспечивает компоновку и редактирование отчета по желанию пользователя. В отчет могут быть встроены не только стандартные графики и таблицы, но также таблицы и графики, построенные пользователем при помощи специального редактора. Также пользователь имеет возможность встраивания в отчет комментариев в виде текста.
6) Контроль за ходом реализации проекта (Актуализация)
В ProjectExpert предусмотрены средства для ввода фактической информации о ходе реализации проекта. Актуальная информация может вводиться ежемесячно. На основе введенной актуальной информации и плана формируется отчет о рассогласованиях плановой и фактической информации, которая может быть использована в процессе управления проектом.
При работе с системой дополнительно можно использовать комбинации клавиш для команд:
Alt+BkSp – отменить ранее введенные данные;
Shift+Del – копировать с удалением выделенной строки;
Ctrl+Ins– копировать выделенную строку;
Shift+Ins – вставить скопированную строку;
F5 – открыть отчет о Прибылях-убытках;
F6 – открыть отчет о Движении денежных средств;
F7 – открыть Балансовый отчет;
F8 – отобразить значения показателей эффективности инвестиций;
F11 – активизировать диалог «Детализация результатов»;
F12 – активизировать диалог «Таблица пользователя»;
Shift+F4 – разместить открытые окна в мозаичном порядке;
Shift+F5 – разместить открытые окна каскадом.
Инструментальная панель содержит кнопки, с помощью которых можно выполнять некоторые действия, минуя выбор команд меню.
Раздел «Проект» является первым в содержании ProjectExpert и изначально доступен после открытия или создания проекта. Он предназначен для ввода общей информации о проекте, настройки модулей расчета и отображения данных проекта.
Раздел состоит из шести модулей: Заголовок, Список продуктов, Текстовое описание, Отображение данных, Настройка расчета, Защита проекта, диалоги которых позволяют ввести необходимую информацию о наименовании проекта, сроках его реализации, сформировать перечень реализуемой продукции, установить защиту от несанкционированного доступа к данным проекта, а также произвести настройку программы для расчета и отображения полученных результатов.
В разделе «Компания» можно осуществить ввод данных, характеризующих финансово-экономическое состояние предприятия на начало проекта. Раздел состоит из четырех модулей: Стартовый баланс, Банк. Система учета, Текстовое описание, Структура компании.
Раздел «Окружение» активизируется выбором закладки «Окружение» в диалоговом окне «Содержание» . Этот раздел предназначен для описания финансово-экономической среды, в которой планируется реализация проекта.
Раздел состоит из пяти модулей: Валюта, Учетная ставка, Текстовое описание, Инфляция, Налоги , в которых вводятся данные об основной (национальной) и дополнительной (экспортно-импортной) валютах проекта, ставке рефинансирования, а также инфляционном и налоговом окружении финансовых операций проекта.
Раздел «Инвестиционный план» предназначен для составления календарного графика работ (проекта) с указанием отдельных этапов, необходимых финансовых ресурсов для выполнения этих этапов, установления взаимосвязей между этапами, формирования активов предприятия (проекта), описания способов и сроков амортизации созданных активов. Активизация раздела производится выбором закладки в окне «Содержание» .
Структура раздела «Инвестиционный план» состоит из модулей: Календарный план, Список активов, Ресурсы, Редактирование ресурсов, Календарь, Текст .
Раздел «Операционный план» предназначен для ввода исходных данных по сбыту произведенной продукции и об издержках, которые могут быть отнесены к периоду производственной деятельности предприятия, реализующего проект. Для активизации раздела «Операционный план» необходимо выбрать соответствующую закладку в окне «Содержание».
Раздел «Операционный план» содержит 6 модулей: План сбыта, Материалы и комплектующие, План производства, План персонала, Общие издержки, Текстовая информация, диалоги которых позволяют описать запланированную стратегию операционной деятельности предприятия, реализующего проект.
Потребность в капитале определяется на основании данных, отображаемых в Плане денежных потоков (Cash-Flow). Значения сальдо счета предприятия представлены в последней строке таблицы Cash-Flow и демонстрируют прогнозируемое состояние расчетного счета предприятия, реализующего проект в различные периоды времени. Отрицательное значение сальдо расчетного счета означает, что предприятие не располагает необходимой суммой капитала.
Задачей пользователя является сформировать капитал таким образом , чтобы ни в один период времени значения сальдо расчетного счета не имело отрицательное значение. При этом необходимо придерживаться основного принципа: капитал должен быть привлечен только в период времени, когда это действительно необходимо.
Также следует принимать во внимание стоимость капитала, условия, на которых он может быть привлечен. В первую очередь, условия привлечения капитала должны быть реалистичны. То есть, разрабатывая бизнес-план проекта, авторы должны иметь предварительные договоренности с банком, в принципе готовым кредитовать проект, либо хорошо представлять себе реальный рынок капитала.
Например, на каких условиях могут быть привлечены инвесторы, или как может быть организована подписная кампания на акции среди населения и сколько это будет стоить. Другими словами, формируя капитал проекта, следует отчетливо представлять его вероятную стоимость. При определении стоимости капитала следует также учитывать стоимость гарантий или страхования капитала, а также затраты на проведение рекламной кампании для привлечения капитала. Важным преимуществом ProjectExpert является то, что потребность в капитале определяется с учетом инфляции, что, в свою очередь, позволяет избежать грубых ошибок в планировании бюджета проекта.
Существует два основных способа привлечения капитала:
1. Собственный – полученный в качестве вклада инвестора, называемый как акционерный капитал;
2. Заемный – предоставленный коммерческим банком или другим финансовым институтом в качестве кредита под определенные проценты.
В программе ProjectExpert предусмотрена возможность разработки гибкой стратегии формирования капитала. При этом пользователь может описать как процедуры привлечения денежных средств, так и процедуры обслуживания долга.
Ввод данных, характеризующих стратегию формирования капитала проекта, осуществляется только после проведения расчета для определения потребности в капитале, при этом все данные, характеризующие поступления и затраты в проекте, должны быть уже введены.
Раздел «Финансирование» становится доступным после выбора закладки «Финансирование» в окне «Содержание». В этом разделе вводятся данные, описывающие процедуры привлечения денежных средств для финансирования проекта в виде собственного (акционерного) и заемного капитала, а также данные, характеризующие деятельность предприятия по использованию и распределению свободных финансовых средств и прибыли проекта.
Раздел состоит из 8 модулей: Акционерный капитал, Кредиты, Лизинг, Инвестиции, Другие поступления, Другие выплаты, Распределение прибыли, Льготы по налогу на прибыль.
В разделе «Результаты» представлены результаты моделирования деятельности предприятия, которые отражаются в финансовых отчетах, таблицах и графиках. Эти материалы вместе с пояснительным текстом входят в бизнес-план, подготовку которого обеспечивает ProjectExpert. Оформление и просмотр выходных данных, подготовленных программой, выполняются в данном разделе.
Раздел «Анализ проекта». Созданный проект является, в сущности, прогнозом, который показывает, что при определенных значениях исходных данных могут быть получены расчетные показатели эффективности хозяйственной деятельности. Однако, строить свои планы на таком, жестко заданном прогнозе, несколько рискованно, поскольку даже незначительное изменение исходных данных может привести к совершенно неожиданным результатам. Ведь успех реализации проекта зависит от множества переменных величин, которые вводятся в описание в качестве исходных данных, но в действительности, не являются полностью контролируемыми параметрами. К числу таких параметров относятся объем сбыта, цена продукции, суммы издержек, величина налогов, уровень инфляции и многие другие. Все эти величины можно рассматривать как случайные факторы, оказывающие влияние на результат проекта. Цель статистического анализа (Монте-Карло) состоит в определении степени воздействия случайных факторов на показатели эффективности проекта. Раздел, кроме того, предусматривает и другие виды анализа проекта. Он содержит модули: Контроль процесса реализации проекта, Финансовые показатели, Эффективность инвестиций, Доходы участников, Анализ чувствительности, Анализ безубыточности, Монте-Карло, Разнесение издержек, Доходы подразделений.
Раздел «Актуализация» предназначен для осуществления контроля за ходом выполнения проекта. Здесь можно ввести актуальные данные о фактических поступлениях и выплатах, посмотреть актуализированный отчет о движении денежных средств и получить отчет о рассогласовании планируемых и фактических денежных потоков.
Он содержит модули: Контроль процесса реализации проекта, Актуализированное Кэш-фло, Рассогласование Кэш-фло.
3. Решение задачи с помощью ППП Project Expert
Составим проект производства постельного белья и постельных принадлежностей с помощью ППП ProjectExpert.
· загрузить ProjectExpert,
· в меню Проект выбрать Новый ,
· в поле Название внести «Производство и реализация постельного белья», в поле Файл скопировать поле Шаблон, нажать ОК .
Рис. 2. Создание нового проекта
2. Активизировать закладку Проект и в её окне
· Нажать кнопку Заголовок и заполнить поля данных этого окна.
· Щелкнуть кнопку Список продуктов , в вызванное окно внести:
Наименование изделий -
Комплект (1,5 спал) бязь
Комплект (1,5 спал) хлопок
Комплект (1,5 спал) лён
Комплект (1,5 спал) шелк
Комплект (2 спал) бязь
Комплект (2 спал) хлопок
Комплект (2 спал) лён
Комплект (2 спал) шелк
Одеяло (1,5 спал) ватное
Одеяло (1,5 спал) синтепон
Одеяло (2 спал) ватное
Одеяло (2 спал) синтепон
Подушка 70х70 перо
Подушка 70х70 синтепон
Подушка 60х60 перо
Подушка 60х60 синтепон
Единицы измерения для каждой позиции – штуки
Начало продаж – 01.11.2006
Рис. 3. Список продуктов
· Нажать кнопку Текстовое описание , в открывшееся окно внести сведения о фирме:
Название предприятия – ОАО «Лилия»
Дата создания – 01.10.2006 г.
Адрес – 300000, г. Тула, ул. Первомайская, д.10, к.58
Руководители предприятия – Пугачев Е.В., директор; Харина М.А., финансовый менеджер; Степанова Е.К., главный бухгалтер.
· Щелкнуть кнопку Отображение данных , в открывшееся окно внести:
Масштаб – показывать данные по месяцам,
Итоговые таблицы – показывать пустые строки,
Валюта итоговых таблиц – рубли,
Таблица Кэш-фло – дисконтировать строки при отображении.
· Нажать кнопку Настройка расчета , в открывшееся окно внести:
Общая ставка дисконтирования в рублях – 5%.
3. Выбрать закладку Компания и в её окне
· Нажать кнопку Стартовый баланс , внести
Денежные средства – 1 500 000 руб.
· Нажать кнопку Банк. Система учета – учет запасов – по среднему,
· Нажать кнопку Текстовое описание , внести данные об общей информации компании.
Рис. 4. Общая информация ОАО «Лилия»
· Нажать кнопку Структура компании , просмотреть её.
4. Активизировать закладку Окружение и в её окне
· Нажать кнопку Валюта , внести курс евро,
· Нажать кнопку Инфляция , установить уровень годовой инфляции в размере 12%,
· Нажать кнопку Текстовое описание , заполнить его,
· Нажать кнопку Налоги , просмотреть ставки налогов и исправить НДС-18%, налог на прибыль – 24%.
Рис.5. Диалоговое окно «Налоги»
5. Выбрать закладку Инвестиционный план и в её окне
· Нажать кнопку Календарный план , щелкнуть значок Добавить этап, ввести этап Формирование запасов сырья .
· Щелкнуть кнопку Ресурсы, в открывшемся окне нажать клавишу Редактирование ресурса , откроется окно для редактирования ресурса, в нем нажать клавишу INS и последовательно занести следующие сведения о ресурсах (без внесения количества):
Таблица 2. Материалы
· По окончанию ввода видов ресурсов, закрыть окно, вернувшись в Ресурсы . В этом окне с помощью клавиши Занести ресурс , перенести последовательно ресурсы в окно Ресурсы этапа, вводя при этом количество данного ресурса.
·Добавить этап Подготовка оборудования , используемые ресурсы:
Таблица 3. Оборудование
· Добавить этап Производство , с помощью соответствующего значка.
· Добавить ресурсы с помощью кнопки Ресурсы :
Электроэнергия - ед.изм. – кВт-час стоимость 1 кВт-часа 1,17 руб.,
Люди - ед.изм. – чел-час стоимость 1 кВт-часа 14,28 руб.
· Установить даты выполнения этапов последовательно с помощью правой верхней стороны окна Календарный план :
1 этап. Формирование запасов сырья – 01.10.2006 – 22.10.2006
2 этап. Подготовка оборудования – 23.10.2006 – 31.10.2006
3 этап. Производство продукции - 01.11.2006 – 30.09.2007
6. Выбрать закладку Операционный план и в её окне
· Нажать кнопку План сбыта и ввести данные:
Таблица 4. План сбыта
| Продукт | Стоимость 1 штуки | Количество |
| Комплект (1,5 спал) бязь | 300,00 | 3900 |
| Комплект (1,5 спал)лён | 350,00 | 3900 |
| Комплект (1,5 спал) хлопок | 325,00 | 3900 |
| Комплект (1,5 спал) шелк | 475,00 | 3900 |
| Комплект (2 спал) бязь | 340,00 | 4100 |
| Комплект (2 спал) лён | 400,00 | 4100 |
| Комплект (2 спал) хлопок | 370,00 | 4100 |
| Комплект (2 спал) шелк | 550,00 | 4100 |
Одеяло (1,5 спал) |
550,00 | 2100 |
Одеяло (1,5 спал) синтепон |
390,00 | 2100 |
Одеяло (2 спал) |
690,00 | 2100 |
Одеяло (2 спал) синтепон |
450,00 | |
| Подушка 60х60 перо | 380,00 | 4200 |
| Подушка 60х60 синтепон | 230,00 | 4200 |
| Подушка 70х70 перо | 410,00 | 4200 |
| Подушка 70х70 синтепон | 280,00 | 4200 |
· Для ввода плана сбыта использовать кнопку Быстрый ввод .
· Щелкнуть кнопку План производства и ввести следующие данные по расходу:
в закладке Материалы (расход) щелкнуть переключатель Список материалов и комплектующих , используя клавишу INS и цены из таблицы 4, расход электроэнергии на 1 единицу продукции – 0,20 квт-час:
на 1 комплект белья 1,5 спальный: материал – 12,40 м.кв, нитки – 250 м, тесьма 2 м.,
на 1 комплект белья 2 спальный: материал – 15,80 м.кв., нитки – 320 м., тесьма – 2,50 м.,
на 1 подушку размером 60х60: ткань плотная – 0,9 м.кв., нитки – 12 м., перо – 3 кг., синтепон – 1,8 кг.,
на 1 подушку размером 70х70: ткань плотная – 1,1 м.кв., нитки – 14 м., перо – 3,5 кг., синтепон – 2 кг.,
на 1 одеяло (1,5 спал): хлопок – 7 м.кв., нитки – 270 м., вата – 3 кг., синтепон – 2,5 кг.,
на 1 одеяло (2 спал): хлопок – 9 м.кв., нитки – 300 м., вата – 4 кг., синтепон – 3 кг.
Рис. 6. Этап Производство продукции
· Закладка Сдельная зарплата , щелкнуть Список операций :
пошив – 7,14 руб., продажа – 3,50 руб.
· Закладка Другие издержки , щелкнуть Список издержек :
транспорт (комплекты белья) – 6,10 руб.,
транспорт (подушки) – 6,40 руб.,
транспорт (одеяло) – 6,90 руб.
· Закладка График производства – неограниченное производство.
· Нажать кнопку План персонала и внести данные о сотрудниках.
7. Выбрать закладку Финансирование и в её окне нажать кнопку Акционерный капитал , внести:
Пугачев Е.В., сумма 500 000 руб., у него 500 акций по 1000 руб.,
Харина М.А., сумма 350 000 руб., у неё 350 акций по 1000 руб.,
Степанова Е.К., сумма 200 000 руб., у неё 200 акций по 1000 руб.,
Цветков С.С., сумма 90 000 руб., у него 90 акций по 1000 руб.,
Сорокин Е.А., сумма 85 000 руб., у него 85 акций по 1000 руб.,
Бурова А.Н., сумма 80 000 руб., у неё 80 акций по 1000 руб.,
Маркин А.А., сумма 50 000 руб., у него 50 акций по 1000 руб.,
Белов О.В., сумма 45 000 руб., у него 45 акций по 1000 руб.,
Иванова Е.С., сумма 35 000 руб., у неё 35 акций по 1000 руб.,
Чернова А.К., сумма 20 000 руб., у неё 20 акций по 1000 руб.,
Кольцов С.П., сумма 15 000 руб., у него 15 акций по 1000 руб.,
Петухов И.С., сумма 18 000 руб., у него 18 акций по 1000 руб.,
Тепляков И.И., сумма 12 000 руб., у него 12 акций по 1000 руб.
· Нажать кнопку Распределение прибыли и внести:
Доля прибыли, идущая на формирование резервов – в 2006 г. – 0,5%, далее по 5%, Доля прибыли на выплату дивидендов – 1,5% в 2006г., и 10%.
Рис. 7. Дефицит наличных средств
· На экране Акционерный капитал нажать кнопку Дефицит для расчета проекта (Рис.7).
8. Выбрать закладку Результаты и в её окне
· сформировать все предлагаемые виды отчетов, проанализировать их,
· с помощью кнопки Отчет создать стандартный отчет по бизнес-плану, внедрить его в текстовый документ Word , загрузить, просмотреть, напечатать (исключая пустые страницы).
9. Выбрать закладку Анализ проекта , используя предусмотренные возможности проанализировать созданный проект.
10. Выбрать закладку Актуализация :
· используя закладку Сбыт , ввести данные по реальному сбыту продукции за 12 месяцев, варьируя данные;
· выполнить пересчет проекта с использованием актуализированных данных, используя значок Расчет в меню в верхней части экрана (для выполнения расчета в окне Актуализированный кэш-фло значок Актуализация до месяцев должен стоять в положении 0);
· просмотреть актуализированный кэш-фло и рассогласование кэш-фло, используя одноименные кнопки окна Актуализация .
Рис.8. Диалоговое окно Акционерный капитал ОАО «Лилия» и Дефицит наличных средств
Рис.9. Отчет Прибыли-убытки
Рис. 10. Дисконтированный кэш-фло
Рис. 11. Баланс ОАО «Лилия»
Рис. 12. Отчет об использовании прибыли
Рис. 13. График окупаемости проекта
Рис. 14. Актуализированные инвестиционные затраты
Вывод:
В целом данный проект дает неплохие результаты, что видно из представленных результатов (рис. 8 – 17). Проект окупается уже на 2 месяце продаж. Индекс прибыльности равен 1492,83. Внутренняя норма рентабельности составила 10000%. Однако очень многое зависит от исхода привлечения акционерного капитала. Также наиболее вероятно, что объемы продаж будут сильно отличаться от объемов, использованных при расчете проекта, поэтому неизвестно как будет происходить реализация проекта. Возможно, что в первые месяцы проекта известность ОАО «Лилия» не будет такой распространенной, на основе которой рассчитан данный проект, и потребуется более длительный срок для захвата определенной доли рынка и налаживания каналов поставок продукции и закупки исходных материалов.
Для принятия к реализации данного проекта необходимо снова провести тщательный анализ рынка и оценить возможности всех конкурентов, а также попытаться установить связи с оптовыми покупателями. Необходимо также рассмотреть привлечение инвестиций как акционерный капитал.
Рис. 15. Финансовые показатели за 2006-2007 годы
Рис. 16. Финансовые показатели за 2007-2009 годы
Рис. 17. Эффективность инвестиций
В разделе Проект вы можете создавать и настраивать яркие графические отчеты по любым данным проекта, не используя другое программное обеспечение. По ходу работы над проектом отчеты изменяются, отражая новейшие сведения и не требуя обновлений вручную. Взгляните на список всех отчетов и примеры их использования.
Откройте вкладку .
В группе Просмотр отчетов щелкните нужный тип отчета и выберите конкретный отчет.
Например, чтобы открыть отчет "Обзор проекта", нажмите > Панель мониторинга > Обзор проекта .
Отчет "Обзор проекта" включает графики и таблицы, показывающие этапы проекта, будущие вехи и задачи, не выполненные в срок.
В приложении Project доступны десятки отчетов, готовых к использованию, но ими выбор не ограничивается. Можно настроить содержимое и вид любого отчета или создать новый с нуля.
Работа с отчетом
Изменение данных в отчете
Можно выбрать данные, которые приложение Project отобразит в той или иной части отчета.
Щелкните таблицу или диаграмму, которую нужно изменить.
На панели Список полей в правой части экрана выберите поля для отображения и фильтрации данных.
Совет: При щелчке диаграммы справа от нее появляются три кнопки. Используйте кнопки Элементы диаграммы и Фильтры диаграммы для быстрого выбора элементов, таких как метки данных, и фильтрации данных на диаграмме.
Пример
В отчете "Обзор проекта" можно изменить диаграмму "% выполнения" так, чтобы вместо суммарных задач верхнего уровня отображались критические подзадачи.
Изменение вида отчета
В приложении Project можно настраивать вид отчетов, выбирая самые разные сочетания цветов и эффектов.
Совет: Отчет можно сделать частью разделенного представления, чтобы он изменялся в реальном времени при работе над проектом. Дополнительные сведения см. в разделе Разделение представления .
Щелкните в любом месте отчета и откройте вкладку Средства создания отчетов - Конструктор , чтобы отобразить параметры изменения вида всего отчета. На этой вкладке можно изменить шрифт, цвет или тему всего отчета. Здесь также можно добавить новые изображения (включая фотографии), фигуры, диаграммы и таблицы.
