Одной из самых популярных форм предпринимательской деятельности в нашей стране является Общество с Ограниченной Ответственностью (ООО). Причина этому проста - степень ответственности участников. Они не отвечают по обязательствам предприятия, и риск убытков ограничивается суммой вклада. Но прежде чем ООО начнет свою деятельность, его необходимо зарегистрировать в налоговых органах.
Срок подачи
Налоговая регистрация ООО проводится при наличии минимального пакета документов:
- - 2 экземпляра.
- Договор об учреждении - 2 экземпляра.
- Форма Р11001 (заявление установленного образца).
- Решение одного либо Протокола .
- Документ, который подтверждает за регистрацию. Сегодня ее размер составляет 4000 рублей. Оплату можно провести через отделения Сбербанка либо же, если в составе ООО будет юридическое лицо, с его расчетного счета.
Форма Р11001 оформляется электронным способом и подписывается одним из заявителей. Обязательно нотариальное визирование заявления – нотариус не только подтвердит достоверность личности, которая поставила подпись на документе, но прошьет форму.
Дополнительными документами в налоговую службу подаются подтверждение владельца помещения, по адресу которого регистрируется ООО, а также - копия свидетельства о собственности.
Одновременно с заявлением о регистрации ООО в налоговую службу можно подать (2 экземпляра). Если этого не сделать сейчас, то законодательством устанавливается 30-дневный срок после регистрации для реализации такого права.
При регистрации ООО ответственность за достоверность информации, которая указывается в документах в налоговую, несет заявитель. В случае предоставления ложных данных он подлежит административной ответственности - штрафу в размере 5000 рублей.
Если же в результате недостоверных данных, на основе которых велась предпринимательская деятельность, был причинен ущерб юридическим, физическим лицам или государству, то возможна и уголовная ответственность, вплоть до лишения свободы на срок до трех лет.
Способы
ООО регистрируется в Инспекции Федеральной Налоговой Службы России (ИФНС) по территориальной принадлежности (местонахождение будущего юридического лица). Существует три способа подачи документов:
- Лично - заявитель самостоятельно подает пакет документов в регистрирующий орган. Если такой способ невозможен, документы подаются через представителя по доверенности. Форма доверенности может быть простой или нотариально заверенной (зависит от того, кто будет представлять интересы заявителя). При личной подаче пакета заявителю выдается расписка о получении, в которой указывается дата выдачи свидетельства о регистрации. Получать его тоже необходимо лично, иначе спустя указанные сроки документ будет выслан почтой по указанному юридическому адресу предприятия.
- По почте - документы отправляются ценным письмом с описью вложений. Разрешение и отказ на регистрацию в этом случае также будут получены по почте.
- Электронным методом - через интернет. Это новейший способ подачи документов, который был внедрен только в 2012 году. Для этого заявителю следует посетить официальный сайт Федеральной налоговой службы .
Налоговый учет ООО сопряжен с некоторыми нюансами, учитывать которые необходимо каждому предпринимателю:
- Пакет документов для регистрации подается в ИФНС по территориальному признаку, т.е. там, где будет находиться юридическое лицо.
- Официальные сайты налоговых органов содержат всю необходимую информацию по регистрации. Если возникают вопросы - их всегда можно уточнить по телефону у консультантов.
- Налоговые службы работают по четко установленному графику. Перед посещением ИФНС не поленитесь узнать часы работы и прийти заранее.
- Заблаговременно позаботьтесь о наличии доверенности, если документы будут подаваться заявителем не лично, а через представителя. Эту же доверенность следует иметь при себе и при получении разрешительных документов. Если она отсутствует, документы у вас не примут и не выдадут затем разрешение, а на следующий день после указанной даты отправят почтовым способом.
- Указывайте в регистрационных документах достоверные данные. Не рискуйте с выбором несуществующих юридических адресов и таких, по которым зарегистрировано уже с десяток фирм. Вся ответственность за достоверность информации возлагается на заявителя. В случае нарушения норм закона он будет отвечать согласно нормам административного или уголовного права.
- Если понимаете, что сами не можете разобраться со всеми тонкостями юридических вопросов, которые касаются регистрации ООО - доверьте это дело профессионалам. Сегодня множество юридических фирм, да и просто частных юристов занимаются регистрационными аспектами. В любом случае, можно у них хотя бы проконсультироваться.
Зарегистрировать ИП можно удаленно, воспользовавшись специальными электронными ресурсами.
Данный способ обладает многими преимуществами. Так, заявитель может без проблем оформить ИП, находясь вне региона своей постоянной регистрации.
Однако для совершения данных действий требуется ЭЦП, которая есть далеко не у всех граждан, планирующих осуществлять предпринимательскую деятельность.
Как открыть?
- по форме, утвержденной компетентной службой;
- квитанции об оплате в размере 800 рублей;
- копии документа, удостоверяющего личность;
- копии документа, который подтверждает место регистрации заявителя, если соответствующая отметка отсутствует в паспорте;
- (если заявитель хочет выбрать этот режим налогообложения).
Данный пакет сведений передается в Налоговую службу по месту постоянной регистрации заявителя.
Если у него отсутствует такая прописка – по временному месту жительства.
Через 3 рабочих дня заявитель получает или в проведении данных действий.
Последний должен содержать указание на причину принятия такого вердикта. Отказ может быть обжалован в суде.
Если по истечении 3 дней решение не представлено, то заявитель вправе обратиться к независимому арбитру с жалобой на бездействие должностных лиц.
Способы
Документы могут быть представлены следующим образом:
- лично заявителем;
- через представителя, который имеет нотариально удостоверенную ;
- по почте;
- в электронном виде.
При представлении документов по почте или через представителя заявление должно быть удостоверено у нотариуса.
Законодательство
Процесс открытия ИП регулируется ГК РФ и . Данные нормативно-правовые акты устанавливают порядок осуществления каждой из стадий, а также сроки их реализации.
В них же утверждается перечень документации для регистрации ИП, основания для отказа в производстве действий по внесению сведений в ЕГРИП.
ГК РФ и ФЗ № 129 устанавливают, что ИП может передать документы в электронном виде.
Электронная регистрация ИП
Электронная регистрация ИП подразумевает возможность предоставить документы в Налоговую службу через специальные сервисы.
Это позволяет избежать необходимости явки в регистрирующий орган. Таким образом заявитель экономит собственные силы и время. Именно поэтому данный способ пользуется популярностью.
Передать документы заявитель может в любое удобное для него время, так как сервис работает 24 часа.
К тому же, он не привязан к конкретному субъекту и может высылать документы из любой точки земного шара.
Через интернет
Интернет открывает возможности для электронной регистрации ИП.
Совершение данный действий допустимо, если у заявителя есть:
- выход в онлайн-сеть;
- сканы необходимых документов.
На сайте Налоговой
Подать документы в электронном виде можно на сайте ФНС РФ . Официальный ресурс содержит специальный сервис.
У ИП есть два варианта:
- подать электронную заявку на регистрацию;
- передать документы в электронной форме.
В первом случае в Налоговую инспекцию в онлайн-режиме направляется только заявление. По истечении 3 рабочих дней заявителю поступает информация о необходимости явиться с оригиналами документов.
Свое свидетельство он получит при обращении в регистрирующий орган.
В настоящее время сервис предусматривает возможность оплатить госпошлину в безналичной форме.
Кроме того, заявители могут полностью сформировать пакет документов и направить их в Налоговую службу в электронной форме. Для этого нужно воспользоваться специальной программой, которая размещена на официальном сайте ФНС.
Там же содержится инструкция по ее использованию с помощью этой программы заявитель сможет правильно подготовить документ для инспекции. Заявление на регистрацию он подписывает ЭЦП.
Госуслуги
Отправить документы на государственную регистрацию можно через сайт Госуслуги .
Порядок представления документов аналогичен тому, что утвержден на официальном сайте ФНС.
С помощью данного сервиса можно воспользоваться многими возможностями по получению услуг государственных органов.
Нужна ли ЭЦП?
Если ИП хочет полностью передать документы на регистрацию в электронной форме, то ему понадобится ЭЦП.
Без этой подписи он не сможет должным образом оформить заявление.
Что делать если ЭЦП нет? Возможно два варианта:
- Передать в Налоговую службу только заявку на регистрацию и лично явиться через 3 рабочих дня с оригиналами документов для получения свидетельства.
- Обратиться к нотариусу, который заверит документы своей ЭЦП и отправит их в электронной форме в Налоговую инспекцию. В данном случае можно получить готовое свидетельство в бумажном виде, обратившись в регистрирующий орган.
Пошаговая инструкция
Представляем пошаговую инструкцию по регистрации ИП :
- Заполняем заявление в электронном виде на специальном ресурсе (информация о заявителе, коды ОКВЭД и пр.).
- Проверяем сведения, указанные в заявлении.
- Оплачиваем государственную пошлину и вносим соответствующие данные в специальные поля в онлайн-режиме.
- Сканируем документы в соответствии с правилами, прописанными в специальной инструкции.
- Подписываем заявление ЭЦП и направляем документы в Налоговую службу.
- Получаем свидетельство в электронном или бумажном виде (предпочтительный вариант указывается в заявлении).
Подача документов
Если в Налоговую службу представлена только заявка на регистрацию, то по истечении 3-х дней заявителю поступит письмо на электронную почту с приглашением явиться в назначенные дни в регистрирующую инспекцию с оригиналами документов.
С собой будущий ИП должен взять:
- копию паспорта (и оригинал);
- квитанцию об оплате государственной пошлины;
- заявление о переходе на УСН (при необходимости).
Результат
Результатом процедуры регистрации является свидетельство о внесении записи в ЕГРИП или уведомление об отказе в проведении данных действий.
В отрицательном вердикте указывает причина его принятия.
Свидетельство может быть представлено в бумажном или электронном виде.
Как получить свидетельство?
Получить свидетельство можно следующими способами:
- лично;
- через представителя, который имеет доверенность;
- по почте
- в электронном виде в форме документа, удостоверенного ЭЦП Налоговой инспекции.
Преимущества и недостатки
Несомненным преимущество электронной регистрации является возможность сэкономить собственные силы, время:
- подать документы можно когда и где угодно;
- заявителю не нужно посещать Налоговую инспекцию строго в часы ее приема;
- из преимуществ следует отметить отсутствие бумажной возни.
Недостаток – при подаче всего комплекта документов в Налоговую службу необходима электронная подпись, которая имеется далеко не у всех начинающих предпринимателей.
На видео об оформлении онлайн
В настоящее время значительно упростилась процедура подачи в налоговый орган документов о государственной регистрации юридического лица при создании, и процедура внесения изменений в учредительные документы юридического лица.
Действующее законодательство позволяет заявителю направлять регистрационные документы в налоговый орган в электронном виде по электронной почте. Электронное направление документов существенно сокращает время совершения регистрационных действий (от 1 часа до 2 часов), избавляет от утомительного стояния в очередях налоговой службы.
Согласно действующему законодательству регистрационные документы направляются в налоговый орган в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования. Для направления регистрационных документов может быть использована сеть Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг. Электронные документы направляются за электронной подписью отправителя. Данное требование содержится в п. 1 ст. 9 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ от 08 августа 2001 г. (далее – Закон № 129-ФЗ от 08 августа 2001 г.).
Регистрационные документы к отправке готовятся по перечню, который установлен Законом № 129-ФЗ от 08 августа 2001 г.
Так, пакет документов и требования к его оформлению для государственной регистрации юридического лица при создании определен в ст. 12 главы IV Закона № 129-ФЗ от 08 августа 2001 г.; для внесения изменений в учредительные документы определен в ст. 17 главы VI Закона № 129-ФЗ от 08 августа 2001 г.
Правила направления в налоговый орган документов в электронной форме утверждены Приказом ФНС России от 12.08.2011 г. № ЯК-7-6/489@. Данные правила подробным образом раскрывают:
- требования к оформлению документов, направляемых в налоговый орган;
- порядок направления электронных документов;
- действия, осуществляемые в МИ ФНС России по ЦОД;
- действия, осуществляемые в регистрирующем органе.
Кроме того, порядок направления регистрационных документов в электронном виде подробным образом раскрывается и на официальном сайте ФНС России в Интернете по адресу nalog.ru
В настоящее время установилась практика направления документов на государственную регистрацию юридического лица при создании, а также в случае внесения изменений в учредительные документы действующего юридического лица в налоговый орган через нотариуса. Дело в том, что именно нотариус удостоверяет подпись заявителя в регистрационных документах.
На возможность направления регистрационных документов через нотариуса обращает внимание и ФНС РФ. По информации ФНС РФ, размещенной на ее официальном сайте, электронные документы для государственной регистрации могут быть направлены нотариусом или лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, засвидетельствовавшим подлинность подписи заявителя (заявителей), на соответствующем заявлении (уведомлении, сообщении).
Преимуществом данного способа направления документов в налоговый орган является то, что существенное удорожание стоимости регистрационных действий не происходит, в то же время, нотариус является своего рода гарантией правильности оформления документов. Он проверяет документы на соответствие требованиям законодательства РФ и на наличие в них всех необходимых формальностей. Кроме того, поскольку установленный порядок требует направлять электронные документы в виде отдельных файлов, именно нотариус, а не заявитель технически производит сканирование и отправку документов в электронном виде.
Согласно установленным правилам, нотариус направляет электронные документы в регистрирующий орган через сайт ФНС России в Интернете nalog.ru , а именно, документы направляются через размещенный на сайте сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию».
Данный сервис в свою очередь также содержит подробную инструкцию направления регистрационных документов и действует на территории всех субъектов Российской Федерации. Данный сервис как указано выше требует наличия электронной цифровой подписи и установки специальной программы подготовки пакета документов.
Датой получения электронных документов регистрирующим органом при электронной отправке, является дата, указанная в расписке в получении электронных документов. Данная расписка также приходит на электронную почту заявителя.
Вся дальнейшая переписка с заявителем также производится по электронной почте. Как информирует ФНС РФ, даже свидетельство о государственной регистрации можно получить удобным для заявителя способом, без личного визита в налоговую инспекцию.
В частности, на адрес электронной почты заявителя поступают следующие документы:
- сообщения о доставке электронных документов;
- сообщения о невозможности обработки электронных документов;
- расписка в получении электронных документов;
- документы, сформированные регистрирующим органом в связи с внесением записи в Единый государственный реестр юридических лиц;
- учредительные документы юридического лица, подписанные электронной подписью регистрирующего органа;
- решение об отказе в государственной регистрации.
Кроме того, документы, адресованные заявителю, могут быть получены на сайте ФНС РФ в разделе «Подача документов в электронном виде на государственную регистрацию» в подразделе «Информирование о результатах обработки направленных в регистрирующий орган документов».
Необходимые документы могут быть получены заявителем и в бумажном виде. Для этого в налоговый орган направляется соответствующий запрос.
