Каждый предприниматель имеет свой персональный код, который был присвоен ему в момент осуществления регистрации. Под этим идентификационным номером ИП заносится в Единый государственный реестр, где можно найти подробные данные о нем.

Что такое ОГРНИП и как расшифровать

ОГРНИП – основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Код несет в себе важную информацию, которая касается непосредственно организации ИП.

Код состоит из 15 символов. Законодательством предусмотрена специальная структура регистрационного номера. Она имеет следующий вид:

ПГГККОООООООООЧ

В представленной последовательности каждый из символов несет в себе определенную информацию. Расшифровка такова:

• 1-ый знак П состоит из одной цифры, которая характеризует принадлежность организации. Для ИП – 3, для государственных учреждений – 2;
• Символы под кодом ГГ представляют собой год, когда индивидуальный предприниматель был занесен в Единый госреестр;
• Знаки КК – код субъекта РФ. Кодовые обозначения для каждого региона установлены в 65-ой статье Конституции России;
• Символы 0-0 – непосредственно сам номер, под которым ИП значится в реестре. Эта часть кода может включать в себя от 6 до 12 символов;
• Последний знак Ч . Контрольное число, которое рассчитывается из остатка деления суммы предыдущих знаков на 13.

Именно последнее число позволяет проверить принадлежность кода к ОГРИН. Если при делении первых 14-ти цифр на 13, остаток совпал с последним числом, то код полностью соответствует установленным законодательством правилам оформления.

Пример ОГРНИП

В качестве примера разберем следующий идентификатор:

В каждой цифре заключена информация о ИП:

• 3 – принадлежность кода индивидуальному предпринимателю;
• 14 – означает, что запись занесена в реестр в 2014 году;
• 22 – субъект федерации, в котором предприятие осуществляет деятельность;
• 1900013 – номер, под которым ИП занесен в ЕГРЮЛ ;
• 7 – контрольное число, которое применяется для подтверждения подлинности ОГРНИП. Высчитывается следующим образом: 31422011900013/13 = 7

Остаток совпал с последней цифрой, значит, ОГРНИП оригинальный и соответствует требованиям по структуре, установленными законодательством РФ. Если владельцу не охота считать остаток вручную, то можно воспользоваться специальными онлайн-сервисами, которые проведут подсчеты автоматически за короткий промежуток времени.

Задачи и формы ОГРНИП

Каждый индивидуальный предприниматель наделен большим количеством персональных кодов, у которых имеются свои функции. Зная ОГРИН, из Единого государственного реестра можно запросить справку с подробной информацией о конкретной организации.

Выписка может иметь две формы:

1. Электронная , которая предоставляется моментально. Пользователю лишь необходимо ввести номер в соответствующую строку на сайте;
2. Печатная выписка , для изготовления которой нужно заполнить прошение и отправить его заказным письмом в налоговую по месту жительства, приложив чек по уплате государственной пошлины.

Законом установлены следующие правила, регулирующие предоставление данных из реестра:

• Справка, в которой заключены сведения о ИП, выдается директору бесплатно. Срок изготовления составляет не более 5-ти рабочих дней;
• Срок изготовления выписки для сторонних лиц тот же, однако, придется совершить выплаты в пользу государства, которые составляют 200 рублей;
• Существует и срочная выписка. Ее изготовление проводится в течение одного рабочего дня. Госпошлина при выборе такого варианта составляет 400 рублей.

Из справки можно узнать огромное количество полезной информации, как об индивидуальном предпринимателе, так и об организации в целом:

• Фамилию, имя, отчество владельца;
• Непосредственно сам ОГРНИП;
• Идентификационный номер налогоплательщика;
• Гражданство, которое имеет ИП, и его место постоянного проживания;
• Сфера деятельности;
• Дата, когда состоялась регистрация гражданина, как ИП;
• Данные об актуальных лицензиях;
• Сведения о прекращении деятельности предприятия.

Главная задача подобного документа – проверка потенциального партнера для ведения бизнеса. Все сведения, представленные в государственном реестре, достоверны и актуальны. База данных индивидуальных предпринимателей обновляется раз в квартал.

Где взять ОГРНИП

ОГРНИП выдается каждому индивидуальному предпринимателю, как только тот получил лицензию на осуществление своей деятельности. Присваивает номер налоговая инспекция.

Узнать присвоенный идентификатор можно двумя способами:

1. Из свидетельства, которое выдается гражданину после завершения регистрации в качестве ИП;
2. Получить выписку с Единого государственного реестра. Для этого достаточно посетить официальный сайт или сделать запрос в налоговой инспекции.

ОГРНИП считается своеобразной лицензией на осуществление предпринимательской деятельности. Ведение бизнеса без наличия государственного регистрационного номера повлечет за собой административную или уголовную ответственность.

Свидетельство актуально по всей территории Российской Федерации и не имеет срока действия. Поэтому при переезде ИП в другой город или регион, менять свидетельство не нужно.

Замена ОГРНИП

Действующие законы Российской Федерации разрешают предпринимателю заменить ОГРНИП, написав заявление. Необходимость замены может возникнуть в ряде ситуаций:

• При изменении паспортных данных;
• Утрате старого документа;
• При изменении ФИО;
• Смены пола.

Налоговые учреждения так же заменяют свидетельство, пришедшее в негодность. При этом гражданин должен представить доказательства, которые подтвердят случайное повреждение документа.

Некоторые лица, только что получившие свидетельство, желают заламинировать его, однако делать такое не рекомендуется, так как налоговые службы могут заставить заменить документ.

Различия между ОГРНИП и ОГРН

Несмотря на то, что идентификаторы ОГРНИП и ОГРН по своей структуре и общему виду схожи, между ними имеются два принципиальных отличия, которые выражаются в следующем:

• На номер записи ОГРНИП отводится семь символов, в то время как для ОГРН используется пятизначный код;
• Контрольная цифра, которая используется для проверки соответствия с официальными стандартами, у ОГРНИП находятся путем деления на 13, а для ОГРН на 11.

На практике каждый из выше представленных идентификаторов используется для поиска данных об организации в едином государственном реестре.

Что такое ОГРНИП/ОГРН и как расшифровать? (видео)

Более подробно о ОГРН и ОГРНИП можно узнать из ролика, представленного ниже. Автор расскажет особенности регистрационных номеров и способы их проверки:

Знать, что такое ОГРНИП, должен не только индивидуальный предприниматель, но его потенциальные партнеры. Используя код, можно с легкостью найти всю информацию про ИП, сделать некоторые выводы о его надежности и потенциале.

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Свидетельство о регистрации ИП

С начала 2017 года в качестве подтверждения того, что физическое лицо прошло всю процедуру регистрации ИП, является выданный лист записи. Ранее выдавалось свидетельство о регистрации ИП. Может ли предприниматель после января 2017 года действовать на основании ранее полученного свидетельства?

Регистрация ИП

Для регистрации в качестве ИП будущему бизнесмену нужно обратиться в налоговый орган по его месту жительства. Место жительства определяется по отметке в паспорте о регистрации. Если у гражданина нет постоянного места жительства (нет отметки о регистрации в паспорте), то гражданин может обратиться за регистрацией по его месту пребывания.

Из основных документов, которые нужно представить в налоговую, это:

• заявление по форме N Р21001 (требования по заполнению такого заявления указаны в Приказе ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@);
• копия паспорта;
• оплаченная квитанция госпошлины (её размер составляет 800 руб.).

Квитанцию для уплаты пошлины можно заранее подготовить с помощью электронного сервиса на сайте ФНС.

Подтверждением регистрации является лист записи в ЕГРИП.

Нельзя совмещать предпринимательскую деятельность:

• нотариусам;
• муниципальным и государственным служащим;
• военнослужащим;
• сотрудникам прокуратуры и органов безопасности.

Запрет на ведение предпринимательской деятельности этими лицами прямо предусмотрен законом.

Будущий предприниматель может зарегистрироваться в качестве ИП по месту его жительства. Гражданский кодекс определяет, что местом жительства гражданина является адрес, по которому физлицо зарегистрировано. Правила такой регистрации установлен Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 N 713.

Стоит отметить, что проживать физическое лицо может:

• в месте пребывания;
• по месту жительства.

Лист записи вместо свидетельства

С начала 2017 года документом, подтверждающим регистрацию физического лица в качестве ИП, стал лист записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. В листе записи указывается ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя).

Индивидуальный предприниматель, действующий на основании свидетельства

До января 2017 года в качестве подтверждения регистрации в статусе ИП физическому лицу выдавалось свидетельство — документ строгой отчётности на типографическом бланке. Но с января Приказом ФНС утверждены листы записи, которые выдаются взамен свидетельств. Но все раннее выданные свидетельства не утрачивают своё действие. Поэтому предприниматели могут их использовать.

Свидетельство о регистрации ИП: как выглядит?

Свидетельство должно быть выдано на специальном типографическом бланке.

Такой документ содержит следующие степени защиты, на которые стоит обратить внимание:

• номер;
• серию;
• голограмму;
• защитный рисунок.

Для того чтобы получить исчерпывающие сведения о предпринимателе, можно обратиться в налоговую для получения выписки из ЕГРИП. Услуга эта платная. Бесплатно можно получить лишь частичную информацию о бизнесмене. Но и эта информация тоже может быть ценной.

Восстановление свидетельства ИП

Восстановить свидетельство, например при его утере, будет невозможно, так как такой документ больше не выдаётся. Взамен него налоговый орган выдаст лист записи в ЕГРИП. Новый документ составляется в более простом формате: на простой бумаге (не на типографическом бланке) без каких-либо степеней защиты и без номера и серии (так как не является документом строгой отчётности). Связано это с тем, что ИП осуществляет свою деятельность на основании ОГРНИП, а не какого-либо документа.

С 2017 года ни один начинающий предприниматель не получит заветное свидетельство о регистрации ИП, поскольку его отменили. Теперь ФНС вручает гражданам обыкновенный лист записи ЕГРИП. Этот документ обладает равнозначной юридической силой и в равной степени подтверждает факт внесения записи в государственный реестр. Однако ранее выданные свидетельства все еще действительны! То есть лица, ставшие предпринимателями до и после 2017 года, могут оперировать разными документами, поэтому рассмотрим их оба.

Почему отменили свидетельства

Принятые меры по замене бумаг помогут сэкономить средства из бюджета, затрачиваемые на голограмму и защитный бланк, на котором раньше выдавалось свидетельство ИП. Однако основная цель замены свидетельства - усовершенствование электронного взаимодействия ФНС и граждан в рамках гос. регистрации ИП, ЮЛ и фермерских хозяйств. Другими словами, чем меньше документов нужно выдать после регистрации, тем быстрее будет происходить сам процесс.

Внимание! Бланки свидетельств, выданные до 2017 года, все еще действительны. Они обладают той же юридической силой и могут применяться на тех же условиях, что и ранее. Обладателям бланка не нужно заменять его на лист записи, их права защищены предыдущим документом.

Образец свидетельства ИП

Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП оформлялись на защищенных бланках с гербовой печатью - Р61003 . А листы записи ЕГРИП, которые выдают с 2017 года, распечатываются на обыкновенных листах А4. Однако, несмотря на отличия внешнего вида, оба документа абсолютно равнозначны.

Посмотреть, как выглядит свидетельство о регистрации гражданина в качестве ИП, можно на образце, представленном ниже. Его нужно знать в лицо, поскольку предприниматели, зарегистрированные до 2017 года, могут пользоваться документом и сейчас.

Юридическая сила свидетельства

По законодательству РФ индивидуальный предприниматель действует на основании своей правоспособности, то есть право на осуществление коммерческой деятельности и последующее получение прибыли закрепляется за бизнесменом в момент регистрации в ИФНС. В тот самый, когда состоявшийся бизнесмен получает на руки регистрационные документы.

Многие бизнесмены считают, что полномочиями их наделяет свидетельство о регистрации ИП, но это заблуждение. Ни один регистрационный документ не может наделить предпринимателя правами. Так вам скажет любой юрист, осуществляющий юридическую консультацию.

Вопросы по оформлению бумаг возникают из-за проведения аналогии с юридическими лицами. Вот они-то не могут действовать самостоятельно, поскольку организацию может образовать несколько соучредителей. Все права, обязанности и доли в капитале распределены между ними уставом предприятия, поэтому во многих договорах, актах и схожих бумагах от ЮЛ можно встретить формулировку «… действующий на основании…».

Реквизиты и их применение

Без свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя нельзя заниматься предпринимательством, это карается законом РФ путем наложения штрафов. Документ могут запросить и контрагенты, которым нужно проверять факт регистрации бизнесмена и надежность будущей сделки. Нужен он и самому физлицу, ведь в нем содержатся все важные реквизиты, которые могут понадобиться в процессе предпринимательской деятельности:

• ФИО субъекта предпринимательства;
• дата внесения сведений в реестр;
• серийный номер бланка;
• название органа, который осуществлял процедуру;
• регистрационный номер (ОГРНИП), под которым можно найти все первоначальные сведения об ИП и внесенные в реестр изменения.

Если взять тот же счет-фактуру, то согласно НК РФ, предприниматель обязан указать в нем реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП. Подписать простой договор между партнерами без таких реквизитов также невозможно.

Свидетельство и лист записи равноценны

Лист записи ЕГРИП заменяет свидетельство о государственной регистрации ИП по всем параметрам . Выглядит он менее надежно, но обладает той же значимостью, то есть на него можно ссылаться, чтобы доказать факт внесения сведений о предпринимателе в ЕГРИП.

Внимание! Лица, зарегистрированные в ЕГРИП с 2017 года, указывают в счетах-фактурах, актах, договорах и любых других документах реквизиты из листа записи ЕГРИП. В нем также содержатся ОГРНИП, дата и наименование ИФНС, которая осуществляла регистрацию ИП, ФИО физического лица.

Как получить лист записи

Регистрировать граждан в качестве субъектов предпринимательства может только ФНС. Обращаться за получением заветного статуса предпринимателя следует в ту инстанцию, которая расположена по месту жительства заявителя. Однако далеко не все отделения уполномочены осуществлять госрегистрацию, к примеру, в Москве есть всего одно такое отделение - 46-е.

Узнать список ведомств, расположенных по определенному адресу и уполномоченных на гос. регистрацию, можно на сайте ФНС .

В перечень документов для оформления ИП входят:

Если в налоговый орган обращается не сам заявитель, а его представитель, налоговики потребуют предъявить им нотариально заверенную доверенность, подтверждающую передачу полномочий постороннему лицу.

Подать документы можно не только лично, но и по почте с предусмотренной описью вложения. Зарегистрировать бизнес можно и онлайн через специально разработанный сервис ФНС. Но для этого нужно являться обладателем личной электронной подписи.

Решение принимается в 5-дневный срок, после этого нужно вернуться в налоговую за регистрационными документами. При себе надо иметь паспорт и бумагу с отметкой о принятии документов, выданную регистратором в день их подачи.

До 2017 года после открытия ИП бизнесменам выдавали:

• свидетельство о государственной регистрации ИП;
• извещение о присвоении ИНН (если раньше не выдавалось);
• уведомление о постановке на учет в ИФНС в качестве налогоплательщика.

С 2017 года впервые зарегистрированным бизнесменам дадут:

• лист записи из ЕГРИП;
• извещение о присвоении ИНН (если он не был присвоен ранее);
• свидетельство индивидуального предпринимателя о постановке на налоговый учет.

Получение свидетельства после утери

Поскольку свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя отменено, повторное получение документа не предусмотрено. Дубликат ранее полученного бланка в случае его утери никто не выдаст.

Без паники! В дубликате нет абсолютно никакой необходимости. Если вы утратили свидетельство о регистрации ИП, достаточно получить выписку ЕГРИП, содержащую информацию обо всех последних изменениях, вносимых в реестр. Этой бумаги достаточно, чтобы выяснить, под каким ОГРН зарегистрирован контрагент, и проверить его благонадежность.

Как получить выписку ЕГРИП

Раздобыть выписку можно несколькими способами:

• в налоговой службе;
• на сайте ФНС;
• через посредников.

Для обращения в ИФНС необходимо подготовить 2 экземпляра произвольно составленного заявления, квитанцию об уплате госпошлины (200 рублей за одну копию) и письменную доверенность на представителя, если вместо вас в налоговую пойдет он.

Получить выписку на сайте ФНС еще проще. Для этого:

• перейдите в специальный раздел ;
• авторизуйтесь;
• если у вас еще нет аккаунта, пройдите упрощенную форму регистрации;
• нажмите на формулировку «Подать новый запрос»;
• введите свой ОГРН или ИНН, узнать их можно тут же;
• подтвердите, что вы не робот;
• сформируйте запрос нажатием на соответствующую функцию.

Готовая выписка появится в списке ваших заявок. Она обладает юридической силой, поскольку заверена электронной подписью ФНС. Это и хорошо, и плохо, поскольку открыть файл с электронной подписью можно только на компьютере с установленным программным обеспечением Crypto Pro 3.6 версии и выше.