Часто предприятия сталкиваются с проблемой внесения изменений в ЕГРЮЛ. Но по разным причинам осуществление данной процедуры представляется трудновыполнимым. Такими причинами может быть неосведомленность руководителей предприятия о сроках внесения изменений, который составляет три дня, либо нехватка драгоценного времени. Стоит разобраться, что собой представляет ЕГРЮЛ и как выглядит процесс внесения изменений в него.

Что собой представляет ЕГРЮЛ?

ЕГРЮЛ – это сокращенное название единого государственного реестра юридических лиц. В ЕГРЮЛ, ведет который Федеральная налоговая служба РФ, вносится информация о регистрации юридического лица, а также об изменениях данных. ЕГРЮЛ содержит следующую информацию:

— название и аббревиатуру наименования;

— в нем обозначается организационно-правовая форма юридического лица;

— в нем также отмечается способ образования предприятия – юридического лица;

— информация об учредителях;

— Подробная информация о лице, которое имеет право без доверенности действовать от имени предприятия – юридического лица – фамилия, имя и отчество должностного лица, паспортные данные и налоговые данные этого лица и т.д. ЕГРЮЛ также содержит информацию о лицензиях, которые получала фирма, о существующих представительствах и филиалах, также о банковских счетах.

Если в ЕГРЮЛ содержится неверная и просроченная информация, то организация будет не в состоянии осуществить ряд важных операций юридического и коммерческого характера. К примеру, для нее будет невозможно открыть в банке счет, получить кредит, также будет невозможно подать заявку на получение лицензии. Такое нарушение ограничивает в совершении еще во многих важных коммерческих сделок.

Когда необходимо вносить изменения в ЕГРЮЛ

В вашей организации произошли изменения, насколько важно поспешить внести новые данные в ЕГРЮЛ? Изменения в данный реестр юридических лиц вносить обязательно, если они касаются изменения имени организации, его организационно-правовой формы, перемены юридического адреса, перемены учредителей, об изменениях в размере уставного капитала, а также еще в некоторых случаях, определенных нормативными документами. ЕГРЮЛ должен содержать всю актуальную информацию об юридическом лице. В случае введения в ЕГРЮЛ ошибочных данных, необходимо внести изменения, корректирующие имеющиеся ошибки.

Стоит иметь в виду, что внесение изменений в единый государственный реестр является обязательной процедурой, которая должна выполняться в согласии с законодательством Российской Федерации. Подаваться заявление на внесение изменений должно не позднее трехдневного срока после совершившихся изменений.

В том случае, если изменения в реестр не вносятся своевременно, то предприятие может быть оштрафовано на сумму пять тысяч рублей. При этом государственной пошлины, связанной с внесением изменений в единый государственный реестр, не существует. Изменения должны вноситься непосредственно самим регистрирующим органом в срок не более чем пять дней. Таки образом на внесение изменений в ЕГРЮЛ должно совершиться на протяжении восьми рабочих дней.

Правовую сторону процедуры внесения и регистрации всех изменений в реестр юридических лиц, в том числе ООО, регулирует российский федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц»

Стоит рассмотреть подробней причины внесения изменений в государственный реестр

Одной из наиболее частых причин для внесения изменений в реестр, не связанная с изменениями в учредительных документах, является смена генерального директора юридического лица.

При смене генерального директора, руководителя предприятия, законодательством Российской Федерации установлен трехдневный срок подачи заявки на изменение данных в едином государственном реестре юридических лиц. Стоит обратить внимание, что изменения в единый реестр также вносятся в том случае, если происходят изменения паспортных данных у руководителя предприятия (генерального директора). Если необходимые изменения не будут своевременно внесены, то кроме административного штрафа, у руководителя предприятия будут затруднения с управлением счетами организации (банковской карточкой), так как для заверения подписи генерального директора, потребуется представить нотариусу, свежую выписку из ЕГРЮЛ.

Смена названия юридического лица, перемена юридического адреса, смена учредителей. Данные изменения необходимо, прежде всего, вносить в учредительные документы предприятия. Это означает также, что они в обязательном порядке должны быть внесены в единый государственный реестр юридических лиц. Непосредственно само юридическое лицо несет всю ответственность за внесение изменений в данный реестр. Также три дня составляет срок подачи заявления на внесение данных в реестр.

Изменения в ЕГРЮЛ

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ. Когда нужно вносить изменения в реестр юридических лиц?

Многие изменения, которые имеют место в процессе деятельности компании, должны в обязательном порядке вноситься в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Для внесения изменений в ЕГРЮЛ используется форма заявления Р14001.

По общему правилу (если иное не установлено ФЗ №129) в соответствии с пунктом 4, статьи 5 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О государственной о регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» все необходимые документы следует предоставить на государственную регистрацию не позднее 3 трех дней с того момента, когда изменились сведений или принято решение об изменении.

Согласно пункту 2 статьи 14.25 КоАП РФ нарушение или неисполнение законодательно регламентированного процесса поправки сведений ЕГРЮЛ влечет за собой административную ответственность, выраженную в штрафе в размере 5 тысяч рублей.

Когда необходимо изменение ЕГРЮЛ?

Подготовить и передать в налоговую инспекцию заявление по форме р14001 необходимо в случае:

Регистрации филиала/представительства или изменения их данных.

Замены, добавления, исключения отдельных видов деятельности по ОКВЭД.

Форма заявления Р14001 по которой вносятся изменения в ЕГРЮЛ содержит 51 страницу! Из них вы должны сдать на регистрацию только заполненные листы. Правильно заполнить форму и подготовить сопроводительный пакет за 10 минут, вам поможет сервис

Правовые особенности внесения изменений

При решении зарегистрировать изменения в реестре юридических лиц нужно учесть некоторые аспекты данной процедуры:

Чтобы внести в ЕГРЮЛ изменения в сведения о юридическом лице, не связанные с внесением изменений в устав, заполняют заявление по форме Р14001. Чтобы внести в ЕГРЮЛ сведения о входе нового участника в ООО путем увеличения уставного капитала, следует заполнить заявление по форме Р13001, так как данное изменение связано с изменение в учредительном документе.

Одно заявление, с заполненными соответствующими листами, может использоваться для внесения сразу нескольких изменений, (например, смена генерального директора + изменение видов деятельности + сменой адреса юридического лица). Исключения составляют случаи исправления ошибок в реестре и уведомления налоговой службы о смене места нахождения ООО.

1. Госпошлина за государственную регистрацию изменений сведений из ЕГРЮЛ по форме Р14001 не предусмотрена.

Наш сервис "Заполнить форму Р14001 онлайн" позволит вам подготовить документы для регистрации изменений сведений реестра юридических лиц с учетом всех особенностей данной процедуры. Все что вам нужно - это нажать на кнопку ниже. Избавьте себя от лишних проблем - воспользуйтесь нашим сервисом!

Заполнить документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Изменения в ЕГРЮЛ

Пошаговая инструкция по выходу участника из ООО и передаче доли обществу с ограниченной ответственностью
Как оформить выход из числа участников ООО? Какие документы нужны для регистрации выхода из общества с ограниченной ответственностью? Ответы на эти вопросы читайте

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о процессе внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Сегодня вы узнаете:

• Какие документы требуются для внесения изменений в реестр;
• Как проходит регистрация новых данных и в какие сроки нужно уложиться;
• Что делать, если во внесении изменений налоговая отказала.

Меняем данные в ЕГРЮЛ

В процессе функционирования возможны внутренние изменения в организации. К примеру, на пост директора может вступить другое лицо или кто-то из участников решит продать свою часть в капитале третьему лицу.

Некоторые важные изменения требуется фиксировать в налоговой службе. Это связано с тем, что такая информация содержится в ЕГРЮЛ. Её своевременное изменение обязано отражаться в реестре всех юридических лиц, так как актуальность сведений важна не только для налоговой, но и для различных бюджетных и внебюджетных фондов, контрагентов.

Изменения в ЕГРЮЛ могут вноситься самим юридическим обществом или сторонними инстанциями.

Когда, к примеру, данные о нём в единый реестр сообщают:

• Банковская организация (в которой был на имя фирмы);
• Внебюджетные фонды (по медицинскому и пенсионному страхованию);
• Лицензирующие компании (если ООО получило лицензию на какой-то вид деятельности, то об этом сообщает именно компания, выдавшая разрешающий документ).

Поправки от вышеуказанных инстанций принимаются в ФНС. Внесение изменений происходит не позднее пяти дней после открытия счёта, выдачи лицензии и т. д.

Также существуют сведения, которые затрагивают внутренние события в фирме. Они не обязательно будут связаны с моментом регистрации. Эти поправки вносятся самой фирмой в обязательном порядке.

Изменения данных паспорта и места регистрации участников юридического лица обычно не вносятся в ЕГРЮЛ. Это делается межведомственными сообщениями. То есть, при смене документа, удостоверяющего личность, паспортная служба самостоятельно передаёт данные в налоговый орган.

Однако, если по какой-то причине вам требуется отразить поправки в ЕГРЮЛ в срочном порядке, то необходимо лично передать сведения о внесении изменений в налоговую инспекцию. Во избежание длительных задержек со стороны паспортного стола лучше своевременно проверять данные в реестре, так как не исключаются и технические сбои при передаче сведений между ведомствами.

Какие данные меняются в реестре

Все внутренние процессы в организации могут быть связаны с учредительными документами либо не затрагивать их.

Сменяемые данные в Уставе, которые заносятся в ЕГРЮЛ, связаны с:

• Названием компании;
• Организационной структурой;
• Юридическим адресом;
• Классификаторами (если они ранее не были указаны в );
• Изменением размеров в большую или меньшую сторону;
• Данными о дочерних предприятиях или представительствах.

Не затрагивают Устав, но вносятся изменения касаемо:

• Смены лица на должности директора;
• Выхода одного из членов общества;
• Продажи долей (сюда же относится наследование или дарение своей части в капитале);
• Исправления допущенных ошибок в ЕГРЮЛ при предыдущей передаче документов.

К тому же в 2014 году государство обязало зарегистрировать изменения в организационной форме обществ.

Необходимо переименовать:

• ОАО в ПАО;
• ЗАО в АО.

Срок внесения изменений по этим данных не регламентирован. Иными словами, если в организации произойдут какие-то события, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ, вы обязаны дополнительно изменить и организационно-правовую форму.

Какие нужны документы

Чтобы внести поправки в реестр, необходимо обратиться в налоговую инспекцию, которая изначально регистрировала фирму, с:

• Заявлением о внесении изменений на (если изменилась информация в Уставе);
• заявлением на (если поправки не касаются учредительных документов);
• Свидетельством о регистрации;
• Уставом либо листом внесения изменений в двух экземплярах;
• Квитанцией с оплаченной госпошлиной за внесение изменений (если потребуется);
• Протоколом решения учредителей;
• Предварительным уведомлением о смене (если вы собираетесь менять адрес);
• Документами, подтверждающими смену адреса (свидетельство на право собственности или ).

В каждом конкретном случае список будет разным. Самыми главными бумагами при смене данных являются заявление и документы, подтверждающие поправки.

Не забывайте, что процесс внесения изменений в некоторых случаях сопровождается оплатой госпошлины. Если в вашей компании произошли события, отразившиеся в Уставе, то они обойдутся в 800 рублей. Оплатить эту сумму можно в большинстве банков. При внесении поправок, не затрагивающих Устав общества, никаких платежей за это вам вносить не потребуется.

Процесс внесения изменений в ЕГРЮЛ

Подать документы на внесение поправок в ЕГРЮЛ можно несколькими способами:

• Лично директору фирмы или лицу, которое может представлять интересы общества без доверенности;
• Третьему лицу на основе нотариальной доверенности;
• Самому нотариусу (к примеру, );
• Через интернет (посредством официального сайта налоговой службы. Необходимо обзавестись электронной подписью);
• Почтовым отправлением (все документы заверяются. Составляется опись по вложенным бумагам. Конверт отправляется в виде заказного письма);
• Через многофункциональный центр (можно обратиться в отделение или подать заявку в режиме «онлайн»).

Проверить внесение изменений вы всегда сможете при запросе . Её можно попросить в налоговой инспекции или оформить заявку через многофункциональный центр.

Порядок внесения изменений состоит из нескольких этапов:

• Подготовка (в нём может отразиться сразу несколько произошедших изменений);
• Выпуск нового Устава или распечатка листа изменений;
• Заверение всех необходимых документов в нотариальной конторе;
• Заполнение соответствующего заявления в налоговой инспекции;
• Оплата пошлины (при необходимости);
• Передача собранного пакета документов оператору налогового органа;
• Получение справки о внесении поправок в ЕГРЮЛ.

Когда нужно сообщить об изменениях

Сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ регламентированы на государственном уровне. Как только в вашей фирме произошло изменение директора или продана доля, стоит в течение трёх рабочих дней после данных событий отправиться в налоговую инспекцию. Нарушение сроков грозит штрафами.

Готовые документы налоговый орган предоставит вам в течение 5 рабочих дней после вашего визита. С момента внесения новой строки в ЕГРЮЛ налоговая инспекция обязана за один рабочий день уведомить представителя организации о поправках.

Если вы отправили документы в виде письма, то штамп почтового отделения укажет дату отправки. Если по каким-то причинам письмо задержится в пути, именно печать на нём освободит вас от уплаты штрафа.

Поговорим о штрафах

Если вы нарушите срок подачи документов в налоговую инспекцию, то штрафа не избежать.

Такие меры применяются в отношении:

• Компаний, не уведомивших налоговый орган о произошедших изменениях в течение трёх суток (в некоторых случаях можно получить предупреждение, что бывает довольно редко);
• Юридических лиц, которые представили недостоверные данные.

В первом случае размер штрафа составит фиксированную сумму в 5000 рублей. Во втором случае он варьируется от 5000 до 10 000 рублей.

Также, важно отметить, что более жёсткие последствия будут у той организации, которая не внесла изменения в ЕГРЮЛ касаемо своего юридического адреса. При его будущей смене вы обязаны сразу же направить уведомление в налоговый орган о намерении переезда. Не ранее, чем через 20 дней вы имеете право сменить адрес.

Если по каким-то причинам вы не сообщите о своих действиях налоговой, а представитель службы отправится по старому юридическому адресу, то может быть принято решение вплоть до . Также при вашем игнорировании писем с адреса налоговой инспекции могут произойти неприятные последствия для должностного лица компании, включая уголовную ответственность.

Отказали в регистрации

В некоторых случаях налоговая может вам отказать принять документы для дальнейшей регистрации.

Этому может быть несколько причин:

• Документы не заверены должны образом, в частности, на них нет отметки нотариуса;
• Перечень представленных документов не соответствует требуемому;
• Вы подали справки в налоговую не по месту регистрации предприятия;
• Организация проходит процесс ликвидации.

Если вы считаете, что налоговая служба не имеет оснований для отказа в регистрации новых данных, то можете подать жалобу руководству налоговой службы в течение трёх месяцев после отказа.

Если же действия налоговой правомерны, то вам необходимо собрать новый пакет документов. Те бумаги, что вы принесли, обратно не выдадут: они останутся в налоговой. Составьте новый пакет документов с учётом всех требований и обратитесь за регистрацией изменений повторно.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ - смена директора предполагает эту процедуру - осуществляется с помощью подачи соответствующего заявления лично, в электронном виде или по почте. Первые два способа являются самыми надежными, и о них мы вам подробно расскажем.

Как внести изменения в ЕГРЮЛ при смене директора путем подачи заявления на бумаге

Смена руководителя должна происходить в следующем порядке, регламентированном законом «О государственной регистрации юрлиц» от 08.08.2001 № 129-ФЗ и приказом Минфина России «Об утверждении регламента ФНС по услуге регистрации юрлиц» от 30.09.2016 № 169н:

• Оформление протокола (решения) учредителей о смене директора. С даты подписания отсчитывается 3 дня, в течение которых необходимо предоставить заявление об изменениях в ФНС.
• Составление и подписание кадровых документов, в том числе и акта приема-передачи дел и материальных ценностей между руководителями.

Узнайте больше о передаче дел между директорами из статьи .

• Заполнение заявления по форме Р14001 в 2 экземплярах и заверение его у нотариуса в присутствии нового директора. Будет необходим пакет стандартных учредительных документов, протоколы и приказы, касающиеся смены руководителя.

• Подача заявления в налоговую инспекцию или МФЦ. Право на это есть только у нового гендиректора или его представителя с нотариально заверенной доверенностью. В госучреждении сверяют данные, указанные в заявлении, и могут попросить предъявить протокол (решение) участников для проверки соблюдения сроков его подачи.
• Получение листа записи в ЕГРЮЛ. Его можно получить через 5 дней по расписке, выданной сотрудником налоговой или МФЦ при сдаче заявления. По факту такой выдачи внесение изменений в ЕГРЮЛ считается выполненным.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ в электронном виде

Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС позволяет выполнить действия по смене директора без личного посещения нотариуса и налоговой. Это возможно благодаря тому, что доступ в кабинет осуществляется только при наличии усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи (ЭЦП).

В этом случае отсканированные и заверенные ЭЦП документы (заявление по форме Р14001 и протокол собрания участников) необходимо сформировать в единый транспортный контейнер и отправить в ФНС с помощью сервиса по подаче электронных документов на госрегистрацию юридических лиц. Если были соблюдены все технические требования при отправке, то налоговый орган обязан обработать такое заявление в течение 5 дней. Бумажный экземпляр листа записи в этом случае будет выдан лично, через представителя по нотариальной доверенности либо отправлен по почте на указанный адрес.

Сервисом электронной подачи сведений в ЕГРЮЛ можно воспользоваться не только лично, но и через нотариуса, если у последнего есть доступ к личному кабинету. Так, нотариус может сам направить заявление на обработку, избавив вас от необходимости ездить в ФНС.

Итоги

Наиболее надежным на данный момент способом остается подача заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ в бумажном виде, а использование личного кабинета налогоплательщика, хоть и обязывает соблюдать массу технических требований к отправляемым документам, экономит больше времени.